Atlas Copco 2010 – Stark återhämtning av efterfrågan ... - Euroland

förvaltningsberättelse
internrevision och en etisk hjälplinje för att motverka och upptäcka
avvikelser som kan vara ett resultat av sådana aktiviteter.
Den interna revisions- och säkerhetsfunktionen är etablerad för
att säkra bolagsstyrningen, intern kontroll och policyer för riskhantering,
se även avsnittet om internkontroll i rapporten om
koncernens styrning.
Det är uppenbart att korruption och mutor förekommer på
marknader där Atlas Copco bedriver verksamhet. I det korruptionsindex
som sammanställdes av organisationen Transparency
International för 2010 fick den stora merparten av de 178 länder
som undersökts en lägre poäng än fem, på en skala från noll (indikerar
att landet uppfattas vara mycket korrumperat) till tio (uppfattas
ha en låg grad av korruption). För att undvika risken för att
osunda lojalitetsförhållanden ska uppstå, eller för att brott ska
begås, måste anställda avstå från att ge eller ta emot någonting
som har mer än ett symboliskt värde från någon aktör. Gruppen
har skapat utbildningsmoduler för att öka medvetenheten om
sådant oacceptabelt beteende och därmed hjälpa dem att undvika
det. Under 2010 undertecknade cirka 3 000 anställda ett dokument
och åtog sig att agera mot korruption.
Legala risker
Ansvaret för att bevaka och styra den legala riskhanteringen
inom Gruppen ligger hos den legala avdelningen. Utöver den fortlöpande
uppföljningen av den legala riskexponering som förekommer
inom den operativa och legala strukturen med fokus på
speciella områden, görs årligen en särskild genomlysning av samtliga
bolag i Gruppen. Resultatet sammanställs, analyseras och
redovisas, med särskilt beaktande av trender inom riskområden,
för såväl styrelsen som revisor.
Slutsatsen för verksamhetsåret 2010 var att Atlas Copcos
möjliga legala risk har varit på samma nivå som 2009, vilket framför
allt återspeglar att antalet käranden i USA gällande produktansvar
för respiratoriskt kumulativt trauma har planat ut på en
låg nivå. I beaktande av storleken på Gruppens verksamhet är den
faktiska totala risknivån fortsatt låg.
Atlas Copcos affärsverksamhet påverkas av många affärsmässiga
och ekonomiska avtal med kunder, leverantörer och andra
motparter, samt av licenser, patent och annan immaterialrätt. Detta
är normalt för ett bolag som Atlas Copco och bolaget är inte beroende
av något specifikt avtal eller någon immaterialrätt.
Försäkringsbara risker
Atlas Copco har ett sedvanligt försäkringsprogram på plats för att
skydda Gruppens och dess aktieägares alla försäkringsbara tillgångar
och intressen. Varje bolag inom Gruppen ansvarar för att
hantera och redovisa sina försäkringsfrågor i enlighet med riktlinjerna
i försäkringsprogrammet.
Atlas Copcos försäkringsprogram tillhandahålls av Gruppens
egna försäkringsbolag Industria Försäkringsaktiebolag och Atlas
Copco Reinsurance SA, vilka bibehåller en del av riskexponeringen.
Återförsäkringskapacitet köps dessutom in från ledande
återförsäkringsbolag i samarbete med internationella försäkringsmäklare.
Omfattningen av försäkringsrisker som täcks av försäkringsprogrammet
inkluderar fastigheter, olika typer av ansvarsrisker,
godsflöden, förmögenhetsbrott samt skadeståndskrav gentemot
VD eller styrelse.
22 Atlas Copco 2010
I anslutning till försäkringsprogrammet har standarder för att
förebygga förluster utvecklats genom ett stort antal undersökningar
för riskhantering. Dessa sker regelbundet och fokuserar på
fysiska skador på Gruppens fabriker och de finansiella konsekvenserna.
Slutsatserna av undersökningarna summeras i en graderad
skala, vilket ger ledningen kontroll över och en överblick av
riskexponering inom de olika enheterna. Genom kontroll och
anpassning i termer av riskhanteringsnivåer, kan risken för händelser
som kan orsaka betydande skada och allvarligt påverka
verksamheten inom Atlas Copco-gruppen minskas. Dessutom ger
den interna försäkringsfunktionen vägledning i avtalsmässiga frågor
som rör logistik, förvärv och strukturförändringar, samt produkt-
och allmän ansvarsförsäkring. Denna interna kompetens
bidrar till att minska exponeringen för försäkringsbara risker.
Finansiella rapporteringsrisker
Atlas Copcos dotterbolag rapporterar sin finansiella ställning
regelbundet i enlighet med interna rapporteringsregler och International
Financial Reporting Standards (IFRS). Gruppens koncernredovisning,
baserad på dessa rapporter, upprättas i enlighet
med IFRS och relevanta delar av årsredovisningslagen som redovisas
i RFR 1 ”Kompletterande redovisningsregler för koncerner”.
Risken relaterad till kommunikationen av den finansiella
informationen till kapitalmarknaden är att rapporterna inte ger
en rättvis bild av Gruppen verkliga finansiella ställning och resultat.
För att minimera denna risk har Gruppen ett flertal interna
rutiner på plats för att säkerställa uppfyllelsen av Gruppens
instruktioner, standarder, lagar och regleringar, se även avsnittet
Internkontroll i rapporten om koncernens styrning.
Risker kring säkerhet och hälsa
Gruppen utvärderar och hanterar regelbundet risker avseende
säkerhet och hälsa, med målet att förhindra och minska olyckor
och sjukdomar relaterade till arbetet, samt för att skapa en
arbetsmiljö som främjar de anställdas välmående. Säkerhet och
hälsa var fokuserade områden under 2010 för alla Atlas Copcobolag.
Utbildningsprogram för att öka medvetenheten har
genomförts och gruppen kommer att införa OHSAS 18001 i alla
större enheter.
Atlas Copco är medvetet om risken att allvarliga sjukdomar
och pandemier kan störa affärsverksamheten och skada de
anställda. Arbetsplatsprogram för att minska effekten av pandemin
HIV/AIDS har införts i södra Afrika, där anställda kan bli
testade, få information samt konsultationer och behandling när så
behövs. När det gäller pandemisk influensa (H1N1) följde alla
Atlas Copco-bolag medicinska anvisningar och instruktioner för
att minska risken att personal smittades.