ELStAM – Informationen für Arbeitgeber - Elster

4. Erstmalige Bildung der ELStAM
ELStAM – Informationen für Arbeitgeber
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© Christiane Grahn, fachliche Steuerung ElsterLohn II, FM NRW
Version:
Stand:
1.1
28.02.2013
Die ELStAM werden für einen Arbeitnehmer nur auf dessen Veranlassung gebildet. Dies
geschieht auf der Basis der vorhandenen Daten zwar automatisiert, erfordert aber einen
Veranlassungsgrund. Dieser kann etwa gegeben sein, wenn sich der Bürger an sein
Wohnsitzfinanzamt wendet und um Mitteilung seiner ELStAM bittet. Der Arbeitnehmer
kann einen Ausdruck über seine ELStAM vom Finanzamt verlangen (§ 39e Absatz 6
Satz 4 EStG).
Die eigenen ELStAM können auch im ElsterOnline-Portal abgefragt werden
(www.elsteronline.de). Hierfür benötigt der Bürger eine Registrierung mit seiner IdNr., die
ebenfalls über das Portal vorgenommen werden kann (das bisherige mit der
Registrierung über die Steuernummer erhaltene Zertifikat reicht hierfür allerdings nicht
mehr aus, da dieses Zertifikat bei Ehegatten für zwei Personen gültig ist und damit ggf.
ein Zugriff des getrennt lebenden Ehepartners nicht verhindert werden kann).
Ebenfalls erfolgt die Bildung der ELStAM, wenn ein Arbeitgeber einen Arbeitnehmer mit
der IdNr. in der Datenbank anmeldet und bis dahin noch keine ELStAM vorhanden sind.
Diese werden dann automatisch gebildet und zum Abruf zur Verfügung gestellt.