ELStAM – Informationen für Arbeitgeber - Elster

ELStAM – Informationen für Arbeitgeber
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2.4.1. Option (1) – 6-Monats-Regelung vor der erstmaligen Anwendung der ELStAM
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© Christiane Grahn, fachliche Steuerung ElsterLohn II, FM NRW
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28.02.2013
Der Arbeitgeber kann diese Option (mit Zustimmung des Arbeitnehmers) wählen. Es
handelt sich um ein Wahlrecht, welches der Arbeitgeber nutzen kann, z.B. um die
Arbeitnehmer vor der erstmaligen Anwendung der ELStAM über die abgerufenen
ELStAM zu informieren.
Die Möglichkeit, weiterhin mit den vorhandenen Papierbescheinigungen abzurechnen,
kann der Arbeitgeber maximal sechs Monate in Anspruch nehmen. Der Zeitraum beginnt
mit dem Abruf der ELStAM und endet mit der Entscheidung des Arbeitgebers, die
ELStAM anzuwenden, spätestens mit Ablauf der sechs Monate. Die Entscheidung des
Arbeitgebers könnte z.B. darauf beruhen, dass er die Rückmeldung seiner Arbeitnehmer
erhalten hat, dass die ELStAM korrekt sind.
2.4.2. Option (2) – 6-Monats-Regelung nach der erstmaligen Anwendung der ELStAM
Auch die Inanspruchnahme der Option (2) (mit Zustimmung des Arbeitnehmers) liegt im
Ermessen des Arbeitgebers. Der Arbeitgeber kann dieses Wahlrecht z.B. bei
Arbeitnehmern nutzen, die ihn nach der erstmaligen Anwendung der ELStAM darüber
informieren, dass die ELStAM unzutreffend sind.
Die Möglichkeit, weiterhin mit den vorhandenen Papierbescheinigungen abzurechnen,
kann der Arbeitgeber ebenfalls maximal sechs Monate in Anspruch nehmen. Der
Zeitraum beginnt nach der erstmaligen Anwendung der ELStAM und endet mit der
Entscheidung des Arbeitgebers, die ELStAM anzuwenden, spätestens mit Ablauf der
sechs Monate. Die Entscheidung des Arbeitgebers könnte z.B. darauf beruhen, dass er
eine Änderungsliste erhalten hat, in der die ELStAM des Arbeitnehmers korrekt sind.
2.4.3. Besondere Bescheinigung bei Anwendung der 6-Monats-Regelung
Erhält der Arbeitgeber während der Anwendung der oben stehenden Regelungen eine
Besondere Bescheinigung des Arbeitnehmers, sind anstelle der bisherigen Papier-
Dokumente die Lohnsteuerabzugsmerkmale der Besonderen Bescheinigung
anzuwenden. Die ELStAM werden durch das Finanzamt im Zeitpunkt der Ausstellung der
Besonderen Bescheinigung gesperrt, sodass keine elektronischen
Lohnsteuerabzugsmerkmale mehr zur Verfügung gestellt werden. Eine Rückkehr zum
elektronischen Verfahren ist erst dann möglich, wenn die Sperrung aufgehoben wurde.
2.4.4. Korrektur der vorhergehenden Abrechnungszeiträume
Der Entwurf des BMF-Schreibens sieht vor, dass eine nachträgliche Korrektur der
Abrechnungszeiträume, die nach den Papier-Dokumenten versteuert wurden, nicht
erfolgen muss.