ELStAM – Informationen für Arbeitgeber - Elster

ELStAM – Informationen für Arbeitgeber
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© Christiane Grahn, fachliche Steuerung ElsterLohn II, FM NRW
Version:
Stand:
1.1
28.02.2013
Beide Optionen können nur einmalig und maximal für die Dauer von bis zu sechs
Kalendermonaten gewählt werden. Der Sechs-Monats-Zeitraum gilt auch dann, wenn
dieser über das Ende des Jahres 2013 hinausreicht.
Hinweis:
Die Nutzung der 6-Monats-Regelung liegt im Ermessen des Arbeitgebers. Er hat nach
dem Entwurf des BMF-Startschreibens dazu die Zustimmung des Arbeitnehmers
einzuholen. Der Arbeitnehmer kann jedoch keinen Anspruch auf die Anwendung der
Regelung erheben. Bei der Entscheidungsfindung sollte der Arbeitgeber prüfen, wie die
technische Unterstützung durch die verwendete Lohn- und Gehaltssoftware aussieht.
Aus Sicht des ELStAM-Verfahrens startet das elektronische Verfahren für den jeweiligen
Arbeitgeber mit der Anmeldung der Arbeitnehmer in der ELStAM-Datenbank. Ab diesem
Zeitpunkt werden Änderungslisten zum Abruf durch den Arbeitgeber bereitgestellt.
Möchte der Arbeitgeber die ELStAM nicht sofort anwenden, muss softwareseitig die
Möglichkeit bestehen, unabhängig von der Gültigkeit der ELStAM den Zeitpunkt der
erstmaligen Anwendung festzulegen. Sollte seitens der Lohn- und Gehaltssoftware keine
entsprechende Leistung angeboten werden, kommt ggf. auf die Entgeltabrechnungsstelle
ein erheblicher personeller Aufwand zu.
Beispiel:
Der Arbeitgeber möchte (mit Zustimmung der Arbeitnehmer) auf die Anwendung der
ELStAM verzichten (Option (1)). Er meldet die Arbeitnehmer zum 01.03.2013 an,
übernimmt die in der Anmeldebestätigung gelieferten ELStAM jedoch nicht in die
Entgeltabrechnung. Er schreibt seine Arbeitnehmer an und teilt Ihnen die in der
Anmeldebestätigung gelieferten ELStAM mit. In dem Schreiben weist der Arbeitgeber
darauf hin, dass die ELStAM erstmalig zum 01.06.2013 angewendet werden.
Bis zur tatsächlichen Anwendung der ELStAM muss sichergestellt sein, dass auch die
monatlich gelieferten Änderungslisten nicht ungeprüft in die Entgeltabrechnung
übernommen werden.
Werden die ELStAM dann in die Entgeltabrechnung übernommen, enthalten die ELStAM
in den meisten Fällen eine Gültigkeit vor dem 01.06.2013. Kann hier nicht ein
abweichender Anwendungszeitpunkt festgelegt werden, führt die Übernahme ggf. dazu,
dass die vorherigen Zeiträume ungewollt neu aufgerollt werden (Rückrechnungen).
Die genauen Abläufe können hier nur grob beschrieben werden, da die tatsächlichen
Abläufe maßgeblich von der Lohn- und Gehaltssoftware abhängen.