ELStAM – Informationen für Arbeitgeber - Elster
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<strong>ELStAM</strong> <strong>–</strong> <strong>Informationen</strong> <strong>für</strong> <strong>Arbeitgeber</strong><br />
Seite 17 von 108<br />
© Christiane Grahn, fachliche Steuerung <strong>Elster</strong>Lohn II, FM NRW<br />
Version:<br />
Stand:<br />
1.1<br />
28.02.2013<br />
Der <strong>Arbeitgeber</strong> / Datenübermittler gibt in der Anmeldung des Arbeitnehmers in der<br />
<strong>ELStAM</strong>-Datenbank zusätzlich folgende Daten mit:<br />
(1) Steuernummer der lohnsteuerlichen Betriebsstätte<br />
(2) Zertifikat (des <strong>Arbeitgeber</strong>s selbst oder des Datenübermittlers)<br />
(3) Datum des Beschäftigungsbeginns<br />
(4) Referenzdatum des <strong>Arbeitgeber</strong>s<br />
Wird die erste Abrechnung vor dem Beginn des Arbeitsverhältnisses durchgeführt (bei<br />
vorschüssig zahlenden <strong>Arbeitgeber</strong>n), müssen die Lohnsteuerabzugsmerkmale vorab<br />
manuell erfasst werden. <strong>ELStAM</strong>-Anmeldung und Abruf der <strong>ELStAM</strong>-Daten sind<br />
frühestens ab dem Tag des Beschäftigungsbeginns möglich.<br />
2.3. Melderechtliches Geburtsdatum<br />
Das Geburtsdatum wird im <strong>ELStAM</strong>-Verfahren grundsätzlich benötigt um festzustellen,<br />
ob die IdNr. korrekt ist. Da die IdNr. des Arbeitnehmers das einzige Ordnungskriterium ist<br />
und diese 11-stellige Nummer keine Rückschlüsse auf den Arbeitnehmer ermöglicht, wird<br />
über das korrespondierende Geburtsdatum sichergestellt, dass die IdNr. <strong>für</strong> diesen<br />
Arbeitnehmer zutrifft.<br />
Beispiel <strong>für</strong> die Prüfung der IdNr.:<br />
Der Sachbearbeiter in der Entgeltabrechnung möchte zwei neue Fälle erfassen. Es<br />
handelt sich dabei um<br />
IdNr. 123 456 789 12 mit dem Geburtsdatum 15.05.1965<br />
und die<br />
IdNr. 987 654 321 98 mit dem Geburtsdatum 12.12.1973.<br />
a) IdNr. gehört zu einem anderen Arbeitnehmer:<br />
Bei der Eingabe der IdNr. wird der Sachbearbeiter gestört und er gibt versehentlich die<br />
IdNr. des ersten Falles in das Personalkonto des zweiten Falles ein.<br />
Bei der Anmeldung des Arbeitnehmers wird entsprechend gesendet:<br />
IdNr. 123 456 789 12 mit dem Geburtsdatum 12.12.1973.
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