ELStAM – Informationen für Arbeitgeber - Elster

ELStAM – Informationen für Arbeitgeber
4. Rechte und Pflichten der Arbeitnehmer
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Stand:
4.1. Abrufberechtigung (Positivliste) / Abrufsperre (Negativliste)
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© Christiane Grahn, fachliche Steuerung ElsterLohn II, FM NRW
1.1
28.02.2013
Im neuen Verfahren kann der Arbeitnehmer einen oder mehrere zum Abruf von ELStAM
berechtigte(n) Arbeitgeber benennen (Abrufberechtigung, „Positivliste“) oder bestimmte
Arbeitgeber von der Abrufberechtigung ausschließen (Abrufsperre, „Negativliste“). Hierfür
hat der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer seine Wirtschafts-IdNr. mitzuteilen. Abrufsperren
können vom Arbeitnehmer bei dem für ihn zuständigen Wohnsitzfinanzamt beantragt
werden.
Gegenwärtig verzögert sich die geplante Verteilung der Wirtschafts-IdNr. Liegt diese
nicht vor, tritt an deren Stelle die Steuernummer der lohnsteuerlichen Betriebsstätte oder
des Teils des Betriebs des Arbeitgebers, in dem der für den Lohnsteuerabzug
maßgebende Arbeitslohn des Arbeitnehmers ermittelt wird. Der Arbeitnehmer hat einen
Anspruch auf Aushändigung der Wirtschafts-IdNr. bzw. der Steuernummer. Die relevante
Steuernummer des Arbeitgebers kann der Arbeitnehmer auch dem Ausdruck seiner
elektronischen Lohnsteuerbescheinigung entnehmen, so dass Rückfragen beim
Arbeitgeber in diesen Fällen entbehrlich sind.
Der Steuerpflichtige hat ferner die Möglichkeit, die Bildung oder Bereitstellung der
elektronischen Lohnsteuerabzugsmerkmale allgemein sperren zu lassen (Vollsperrung).
Teilsperrung / „Negativliste“
Der Arbeitnehmer kann über die Teilsperrung / „Negativliste“ gezielt den Abruf der
ELStAM durch einzelne Arbeitgeber verhindern. Der in dem Antrag genannte Arbeitgeber
wird gesperrt. Der Arbeitgeber kann dann ab dem Zeitpunkt der Sperrung keine ELStAM
mehr abrufen („keine Abrufberechtigung“) und muss den Lohnsteuerabzug nach
Maßgabe der Steuerklasse VI vornehmen. Nur der Arbeitnehmer hat die Möglichkeit,
eine Entsperrung – auf Antrag beim Wohnsitzfinanzamt – auszulösen.
Vollsperrung
Der Arbeitnehmer kann seine ELStAM für (alle) gegenwärtigen und künftigen Arbeitgeber
sperren lassen. Damit hat kein Arbeitgeber die Möglichkeit zum Datenabruf.
„Positivliste“
Der Arbeitnehmer hat die Möglichkeit zu bestimmen, welcher bzw. welche Arbeitgeber
seine ELStAM abrufen kann bzw. abrufen können. Die im Antrag genannten Arbeitgeber
werden explizit zum Abruf zugelassen und alle nicht genannten Arbeitgeber sind
gesperrt.