ELStAM – Informationen für Arbeitgeber - Elster

Beispiel 2:
ELStAM – Informationen für Arbeitgeber
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© Christiane Grahn, fachliche Steuerung ElsterLohn II, FM NRW
Version:
Stand:
1.1
28.02.2013
Das Unternehmen yz-AG führt die Entgeltabrechnung ihrer Mitarbeiter im eigenen
Unternehmen durch. Organisatorisch ist die Abrechnung auf verschiedene Mitarbeiter
verteilt. Der Mitarbeiter Müller bearbeitet die Arbeitnehmer der Filiale Nord (N1, N2, N3,
N4, usw.). Der Mitarbeiter Huber bearbeitet die Arbeitnehmer der Filiale Süd (S1, S2, S3,
S4, usw.). Die Abrechnungen erfolgen technisch völlig getrennt voneinander (getrennte
Systeme, getrennte Datenbanken etc., nicht: getrennte Berechtigungen auf ein System).
Beide Mitarbeiter haben jeweils ihre Arbeitnehmer angemeldet und dazu dieselbe
Steuernummer des Arbeitgebers verwendet (es liegt nur eine lohnsteuerliche
Betriebsstätte vor).
Durch ELStAM wird eine Änderungsliste für Arbeitgeber yz-AG erstellt. Die
Änderungsliste enthält sowohl die Änderungen der Arbeitnehmer N1, N2, N3, usw., als
auch die Änderungen der Arbeitnehmer S1, S2, S3, usw.
Liegt bei einem AG eine derartige Konstellation vor, sollte zunächst mit dem Software-
Hersteller geklärt werden, ob beispielsweise softwareseitige Aufteilungsmöglichkeiten
gegeben sind oder künftig bereitgestellt werden können.
Ist dies nicht der Fall, kann eine getrennte Auslieferung der Änderungslisten erreicht
werden, indem ein Mitarbeiterkreis mit einem Organisationszertifikat angemeldet wird
und der zweite Mitarbeiterkreis mit einem persönlichen Zertifikat. Die Verwendung
unterschiedlicher Organisationszertifikate führt nicht zum Ziel, da jeweils auf die gleiche
Arbeitgebersteuernummer zurückgeführt wird. Das persönliche Zertifikat hingegen führt
auf die Steuernummer der Person zurück, die das Zertifikat beantragt hat. Mit diesem
Zertifikat kann dann für den Arbeitgeber die Anmeldung der Arbeitnehmer vorgenommen
werden und die Änderungen werden in getrennten Änderungslisten bereitgestellt.
Näheres dazu siehe auch in der gesonderten Beschreibung „getrennte Lohnabrechnung
bei einem Arbeitgeber“ 13 .
13 https://www.elster.de/download/Getrennte_Lohnabrechnung_beim_gleichen_ArbG_finale_V_1_0.pdf