ELStAM – Informationen für Arbeitgeber - Elster

ELStAM – Informationen für Arbeitgeber
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© Christiane Grahn, fachliche Steuerung ElsterLohn II, FM NRW
Version:
Stand:
1.1
28.02.2013
3. Zwei Lohnabrechnungseinheiten bei einem Arbeitgeber (Steuernummer der
lohnsteuerlichen Betriebsstätte)
Bei der Anmeldung eines Arbeitnehmers werden die folgenden Merkmale
• Identifikationsnummer des Arbeitnehmers,
• Steuernummer der lohnsteuerlichen Betriebsstätte des Arbeitgebers und
• Steuernummer des Datenübermittlers
mit übermittelt. Diese drei Informationen dienen der weiteren Zuordnung der
Arbeitnehmer zu einem Arbeitgeber bzw. Datenübermittler.
In einer Änderungsliste werden alle Arbeitnehmer zusammengefasst, zu denen der
gleiche Arbeitgeber und der gleiche Datenübermittler hinterlegt ist.
Werden Arbeitnehmer aus betriebsbedingten Gründen durch zwei getrennte Bereiche
desselben AG abgerechnet (z.B. Bezüge des Vorstands), ohne dass es sich hierbei um
zwei unterschiedliche Datenübermittler mit entsprechend unterschiedlichen
Ordnungskriterien handelt, umfasst die monatlich zu erstellende und bereitzustellende
Änderungsliste die Änderungen aller angemeldeten Arbeitnehmer.
Beispiel 1
Das Unternehmen xy-AG führt die Entgeltabrechnung ihrer Mitarbeiter im eigenen
Unternehmen durch. Lediglich die Abrechnungen für die Vorstände werden außerhalb
des Unternehmens durch einen Steuerberater vorgenommen.
Im Unternehmen werden die Arbeitnehmer A1, A2, A3, A4, usw. abgerechnet
(Anmeldung durch das Unternehmen ist erfolgt).
Durch den Steuerberater werden die Arbeitnehmer V1, V2, V3, usw. abgerechnet
(Anmeldung durch den Steuerberater ist erfolgt).
Durch ELStAM werden zwei Änderungslisten erstellt.
Änderungsliste 1 enthält für Arbeitgeber xy-AG die Änderungen der Arbeitnehmer A1,
A2, A3, usw. und wird dem Arbeitgeber bereitgestellt.
Änderungsliste 2 enthält für Arbeitgeber xy-AG die Änderungen der Arbeitnehmer V1,
V2, V3, usw. und wird dem Steuerberater bereitgestellt.