ELStAM – Informationen für Arbeitgeber - Elster

ELStAM – Informationen für Arbeitgeber
Tag, Monat und Jahr nicht bekannt: 00.00.0000
Dieses Datum ist auch in der ELStAM-Datenbank hinterlegt.
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© Christiane Grahn, fachliche Steuerung ElsterLohn II, FM NRW
Version:
Stand:
1.1
28.02.2013
Ggf. wurde bei der Einstellung eines Arbeitnehmers, dessen Geburtsdatum nicht genau
bekannt war, hilfsweise der 01.01.1965 gespeichert. Wird eine Anmeldung mit dem
01.01.1965 vorgenommen, wird diese mit dem im Beispiel stehenden Hinweis
zurückgewiesen.
Ist das melderechtliche Datum der Geburt unklar, sollte der Arbeitnehmer gebeten
werden, ein offizielles Dokument der Meldebehörde vorzulegen (Personalausweis,
Reisepass, Meldebescheinigung, etc.), da dort das melderechtliche Geburtsdatum
angegeben ist.
2.4. Angabe Haupt- oder Nebenarbeitsverhältnis
Nur der Hauptarbeitgeber ist berechtigt, den Arbeitslohn des Arbeitnehmers mit der
Steuerklasse I bis V zu versteuern und somit ist auch nur er berechtigt, die
entsprechenden ELStAM mit dieser Steuerklasse zu erhalten. Erhält der Arbeitnehmer in
einem weiteren Arbeitsverhältnis Arbeitslohn, handelt es sich hierbei um ein
Nebenarbeitsverhältnis. Der daraus erzielte Arbeitslohn ist immer mit der Steuerklasse VI
zu versteuern (§ 38b Absatz 1 Satz 2 Nr. 6 EStG). Aus diesem Grund werden einem
Nebenarbeitgeber die ELStAM mit der Steuerklasse VI übermittelt (§ 39e Absatz 3 Satz 2
EStG).
Auch bei einem Nebenarbeitsverhältnis, bei dem der Arbeitslohn mit der Steuerklasse VI
zu versteuern ist, hat eine Anmeldung des Arbeitnehmers durch den Arbeitgeber zu
erfolgen. Dies ist insbesondere wichtig für die korrekte Abrechnung der Kirchensteuer.
Der Arbeitgeber muss bei der Anmeldung eines Arbeitnehmers zwingend angeben, ob es
sich beim betreffenden Arbeitsverhältnis um ein Haupt- oder ein Nebenarbeitsverhältnis
handelt. Unterbleibt diese Angabe, wird ein Nebenarbeitsverhältnis unterstellt und die
Steuerklasse VI bereitgestellt (BMF-Schreiben vom 05.10.2010, BStBl I 2010, 762).
Für einen Arbeitnehmer kann jeweils nur ein Arbeitgeber das erste Arbeitsverhältnis
anmelden. Die Anmeldung eines weiteren Arbeitgebers mit der Kennzeichnung
Hauptarbeitgeber bewirkt, dass ein eventuell bereits angemeldeter Hauptarbeitgeber als
Nebenarbeitgeber eingestuft wird und so die Änderung der ELStAM für seinen
Arbeitnehmer mit der Steuerklasse VI erhält. Im Zweifel sollten sich bei einer Änderung
der familiengerechten Steuerklasse in die Steuerklasse VI Arbeitnehmer und der
bisherige Hauptarbeitgeber abstimmen und besprechen (siehe auch: Wechsel
Hauptarbeitgeber).