ELStAM – Informationen für Arbeitgeber - Elster

6. Freibeträge für Kinder
ELStAM – Informationen für Arbeitgeber
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© Christiane Grahn, fachliche Steuerung ElsterLohn II, FM NRW
Version:
Stand:
1.1
28.02.2013
Bei Geburt eines Kindes erfolgt – soweit das Kind in der gleichen Gemeinde wie die
beiden Elternteile gemeldet ist – eine Mitteilung der Meldebehörde an die ELStAM-
Datenbank. Jedem Elternteil wird das Kind zur Hälfte zugeordnet. Daraus bildet die
ELStAM-Datenbank unter Berücksichtigung der Steuerklasse automatisiert die Zahl der
Kinderfreibeträge für beide Elternteile. Es sind folglich keine Eingaben durch das
Finanzamt erforderlich. Eine einmal hergestellte Verknüpfung in der ELStAM-Datenbank
bleibt bis zum Ende des Kalenderjahres, in dem das Kind das 18. Lebensjahr vollendet,
unabhängig von einer inländischen Wohnsitzverlegung des Kindes oder des Elternteils,
bestehen.
Die folgenden Sachverhalte erfordern jedoch besondere Eingaben durch das
Wohnsitzfinanzamt:
• die Berücksichtigung von Kindern über 18 Jahren,
• die erstmalige Verknüpfung von minderjährigen (inländischen) Kindern, die nicht in
derselben Gemeinde wie eines der Elternteile gemeldet sind,
• Berücksichtigung von im Ausland lebenden Kindern,
• Berücksichtigung von Stief-, Pflege- bzw. Enkelkindern.
In diesen Fallkonstellationen ist die Berücksichtigung des Kindes durch das Finanzamt
zu veranlassen. Dabei ist zu beachten, dass im Lohnsteuerabzugsverfahren die
Freibeträge für Kinder nur für die Zuschlagsteuern Bedeutung haben und ganzjährig zu
berücksichtigen sind (§ 51a Absatz 2a EStG).
Melderechtlich werden Adoptivkinder wie leibliche Kinder behandelt, sodass durch das
Finanzamt regelmäßig keine Eingaben erforderlich sind.