ELStAM – Informationen für Arbeitgeber - Elster

ELStAM – Informationen für Arbeitgeber
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4. Zwei Lohnzahlungen für einen Arbeitnehmer von demselben Arbeitgeber
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© Christiane Grahn, fachliche Steuerung ElsterLohn II, FM NRW
1.1
28.02.2013
In der Praxis kommt es häufig vor, dass der Arbeitgeber seinem Arbeitnehmer mehrere
Zahlungen aus unterschiedlichen Rechtsgründen leistet.
Beispiel:
Ein Arbeitnehmer bezieht aus einem aktiven Arbeitsverhältnis ein Arbeitsentgelt, welches
mit der Steuerklasse I versteuert wird. Gleichzeitig erhält der Arbeitnehmer einen
betrieblichen Versorgungsbezug (z. B. eine Hinterbliebenenversorgung). Diese Zahlung
behandelt der Arbeitgeber als Zahlung aus einem zweiten Arbeitsverhältnis und
besteuert diese mit der Lohnsteuerklasse VI.
Die Trennung beider Zahlungen in den betrieblichen Unterlagen ist notwendig, da für
beide Zahlungen eine unterschiedliche sozialversicherungsrechtliche Behandlung
vorzunehmen ist. Aus diesem Grund weisen die Arbeitgeber dem Arbeitnehmer zwei
verschiedene Personalnummern zu.
Nach dem Start des ELStAM-Verfahrens können die ELStAM von einem Arbeitgeber nur
einmal für den jeweiligen Arbeitnehmer abgerufen werden.
Lohnsteuerlich kann ein Arbeitnehmer zu einem Arbeitgeber nur in einem Dienst- oder
Arbeitsverhältnis stehen, auch wenn mehrere Zahlungen aus verschiedenen
Rechtsgründen geleistet werden. Für einen Übergangszeitraum bis einschließlich 2013
ist es gleichwohl gestattet, dass der Arbeitgeber eine Zahlung mit der familiengerechten
Steuerklasse, die andere Zahlung mit der Steuerklasse VI versteuert (vgl. hierzu unter
Ziff. III.5 des BMF-Schreibens vom 02.10.2012, siehe unter „weitere Dokumente“).