ELStAM – Informationen für Arbeitgeber - Elster

ELStAM – Informationen für Arbeitgeber
Version:
Stand:
1.1
28.02.2013
nicht notwendig, wenn bereits ein authentifizierter Datenaustausch mit dem Finanzamt
stattfindet.
Die Arbeitgeber, die ihre Lohnabrechnungen über einen Dritten erstellen lassen, z. B.
durch einen Steuerberater, benötigen keine eigene Registrierung. Hierfür ist es
ausreichend, wenn sich der Dritte registriert, da dieser als Datenübermittler fungiert.
Sollte noch keine Authentifizierung als Arbeitgeber vorliegen, kann diese unter
www.elsteronline.de durchgeführt werden. Nach erfolgreicher Authentifizierung erhält der
Arbeitgeber ein Zertifikat. Hier wird grundsätzlich die Auswahl des
Organisationszertifikats empfohlen. Das Zertifikat wird damit dem Unternehmen
zugewiesen. Innerhalb des Organisationszertifikats besteht außerdem die Möglichkeit,
bis zu 20 Berechtigungen zuzuweisen. Das alternativ mögliche persönliche Zertifikat wird
ausschließlich der Person zugewiesen, die das Zertifikat beantragt hat und ist nicht
übertragbar. Verlässt der Inhaber des Zertifikats z.B. das Unternehmen, wird ein neues
Zertifikat benötigt.
Hinweis:
Für die Kommunikation mit der ELStAM-Datenbank wird für den Datenübermittler und für
den jeweiligen Arbeitgeber ein eindeutiges Ordnungskriterium benötigt. Diese Funktion
wird – übergangsweise, da die Wirtschaftsidentifikationsnummer noch nicht realisiert ist –
durch die sog. ZObEL-ID übernommen.
Seit dem 01.04.2012 werden in der ZObEL-Datenbank alle Steuernummern
aufgenommen, die die Kennzeichnung „Arbeitgeber“ (Grundkennbuchstabe „A“) tragen.
Hierdurch wird sichergestellt, dass es sich bei der Steuernummer, die die Daten abrufen
will, tatsächlich um einen Arbeitgeber handelt. In der ZObEL-Datenbank werden
Umspeicherungen und Beendigungen von Steuernummern erfasst, für die alte
Steuernummer bleibt die Zugriffsmöglichkeit noch ein Jahr bestehen.
Bei dem Abruf der ELStAM wird die im Zertifikat des Arbeitgebers / Datenübermittlers
verwendete Steuernummer gegen die ZObEL-Datenbank geprüft. Wird im Zertifikat eine
Steuernummer verwendet, die vor dem 01.04.2012 beendet / umgespeichert wurde,
schlägt die Prüfung der Steuernummer fehl.
1.2. Abruf der Daten
Vor dem Abruf der Daten aus der Datenbank muss sich der Arbeitgeber identifizieren.
Hierzu muss er die Steuernummer der lohnsteuerlichen Betriebsstätte und das
Authentifizierungszertifikat eingeben (§ 39e Absatz 4 Satz 3 EStG). Die Steuernummer
der lohnsteuerlichen Betriebsstätte soll in Zukunft durch eine Wirtschafts-
Identifikationsnummer abgelöst werden. Solange diese den Unternehmen und
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© Christiane Grahn, fachliche Steuerung ElsterLohn II, FM NRW