Einsatz von 3D-Stadtmodellen für Partizipationsverfahren - cpe ...

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Konzeptioneller Ansatz
17.5 Einsatzbereich 5 - Überarbeitung und ggf. Neupräsentation des SOLL-
Zustandes bei unvorhergesehenen Abweichungen im Projektablauf
Kommt es im Laufe des Projekts zu unvorhergesehenen Abweichungen wie
Budgetüberschreitungen, Nichtverfügbarkeit von Baumaterial oder anderen Ereignissen, die
eine teilweise Neuplanung erfordern, so kann der Einsatz des 3D-Modells analog zum
Einsatzbereich 2 Entscheidungshilfen liefern. Das zu wählende Instrument der Partizipation
sollte auch hier der Planungsbeirat sein, möglichst in der gleichen Zusammensetzung wie in
der ursprünglichen Planungsphase, um eine Konsistenz der Entscheidungen sicherzustellen.
Auch hier liegt dann Fall 4 des Einsatzes eines 3D-Modells vor.
Gegebenenfalls sollte bei elementaren Änderungen eine erneute Bürgerversammlung
einberufen werden, um eine Transparenz des Prozesses sicherzustellen. Eine Abweichung des
Zielzustandes vom zunächst präsentierten Modell kann zu Verunsicherung der Bevölkerung
und zu Vertrauensverlust führen. Dabei ist unerheblich, ob das Ereignis, das eine Neuplanung
erforderlich machte, vom Planungsteam zu vertreten ist oder nicht. Die Wahl der
Präsentationsform sollte sich an der zuvor gewählten Darstellung orientieren. Zumeist liegt
hier der Fall 2 des Einsatzes eines 3D-Modells vor.
17.6 Einsatzbereich 6 - Präsentation von Zwischenergebnissen
Es kann sinnvoll sein, Zwischenergebnisse zu präsentieren, insbesondere wenn sich die
Planungsarbeiten über einen längeren Zeitraum erstrecken.
Die zu wählende Form ist hier individuell zu entscheiden. In kürzeren Projekten kann dies
durch einen Aushang erfolgen, bei längerfristigen Projekten oder solchen, die ein hohes
Interesse der Bevölkerung genießen, kann auch eine erneute Bürgerversammlung einberufen
werden. Neben Fotos vom Baufortschritt sollte das 3D-Modell des aktuellen IST-Zustandes
gezeigt werden. Auch hier kann es didaktisch sinnvoll sein, den Ausgangszustand sowie den
Zielzustand ebenfalls zu zeigen, um eine visuell nachvollziehbare Beschreibung des
Planungsfortschrittes
In den meisten Fällen wird es sich hier, nicht zuletzt aus Zeitgründen, um den Fall 1 des
Einsatzes eines 3D-Modells handeln. Es ist denkbar, dass die an der Transformation beteiligten
lokalen Akteure im Rahmen eines Planungsbeirates oder eines runden Tisches an der
Beschreibung des aktuellen Zwischenzustandes mitwirken. In diesem Fall würde der Fall 3
vorliegen. Dies sollte aber nur erfolgen, wenn die positiven Auswirkungen den zeitlichen und
kostenwirksamen Mehraufwand übersteigen.