Unidad 6, Plan de trabajo y gestión con actores claves - RarePlanet

Lección 3: Lección: Miradi como herramienta de gestión adaptable
Adaptarse a los eventos naturales imprevisibles
En mayo de 2009, cuando 9 coordinadores de campaña de Guadalajara y 7 seguidores realizaban
sus estudios de campaña en México, la influenza H1N1 apareció y causó un pánico generalizado.
El momento no podía haber sido peor.
Algunas de las campañas ya iban atrasadas cuando se presentó el brote, pero todos los
coordinadores de campaña trabajaban diligentemente en las encuestas previas a la campaña,
dándose prisa por terminarlas a tiempo para los talleres de eliminación de barreras y el Módulo 3.
Pasaban mucho tiempo organizando a los voluntarios y saliendo al campo. Poco después de surgir
el virus H1N1, especialmente en los estados donde apareció primero (como Chiapas, donde se
realizaban dos campañas), el presidente de México solicitó que todo comercio suspendiera
actividades hasta nuevo aviso. El plazo para terminar la planificación del proyecto y regresar a la
universidad era estrecho de por sí, y ahora los coordinadores de campaña ni siquiera podrían
realizar sus encuestas, ya que las entrevistas en el campo eran imposibles.
En lugar de omitir las actividades, o esperar a que las condiciones fueran las óptimas para
continuar con el plan original, Rare y sus socios se adaptaron para continuar pese a los retos.
Primero, postergaron el regreso a la universidad una semana, tomando en cuenta que la
recolección de encuestas se demoraría. Después, decidieron organizar los talleres de eliminación
de barreras por Internet (específicamente usando Elluminate e Infinite Conferencing).
Aproximadamente un 90% de los participantes deseados, incluyendo 12 coordinadores de
campaña, sus supervisores, expertos y personal relevante de Rare, participaron en una reunión de 3
horas. Aunque el taller no resultó tan productivo como lo hubiera sido en persona, todos
demostraron una gran flexibilidad e ingenio al avanzar a pesar del problema externo totalmente
imprevisible.
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