Unidad 6, Plan de trabajo y gestión con actores claves - RarePlanet

Lección 2: Lección: Elaborar un plan de trabajo de campaña usando Miradi
planificación de actividades conservacionistas) sugiere un proceso de seis pasos para la
elaboración eficaz de un diagrama de RACI.
Estos pasos son:
1. Hacer reuniones introductorias con los principales encargados de la toma de
decisiones de las instituciones pertinentes para discutir el propósito y los requisitos
del proceso de RACI en la implementación de las actividades de la campaña
Pride.
2. Desarrollar una “lista maestra de funciones” para las actividades y lo que se
necesita para implementarlas.
3. Hacer otras reuniones con las instituciones o los individuos clave para asignarles y
que acepten los códigos de RACI que describen las distintas funciones para las
personas involucradas. El resultado obtenido es un “diagrama de
responsabilidades”.
4. Aprobar y distribuir este diagrama. Puede incorporarse o adjuntarse a un
documento de mayor alcance, como el plan del proyecto, una carta de
entendimiento o un contrato, o puede enviarse como un documento
independiente.
5. Si los diagramas de RACI involucran a personas que no habían participado de las
discusiones, como los miembros de menor jerarquía de una organización cuyas
funciones fueron asignadas por sus supervisores, hacer reuniones de seguimiento
con estas personas para comunicarles sus nuevas tareas.
6. Establecer controles periódicos para asegurarse de que se cumplan las nuevas
responsabilidades y que el equipo funcione con eficacia. Los diagramas de RACI
pueden corregirse si es necesario (por ejemplo, a medida que se suman nuevos
equipos, finalizan las actividades o cambian las situaciones).
se incluye un diagrama de RACI de ejemplo la Figura 9 4 .
4 Source: www.maintenance.org
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