Unidad 6, Plan de trabajo y gestión con actores claves - RarePlanet

Lección 2: Lección: Elaborar un plan de trabajo de campaña usando Miradi
que otra se ocuparía de toda la logística de la herramienta de eliminación de
barreras).
Pregunta 2. ¿Cómo deben estar involucrados?
Una excelente herramienta para responder esta pregunta es el diagrama de RACI. Un
diagrama de RACI es “una técnica para identificar áreas funcionales, actividades clave y
puntos de decisión en los que existan ambigüedades; pueden sacarse a la luz las
diferencias y resolverse a través del trabajo en equipo”. Al realizar una versión preliminar del
diagrama de RACI, “los coordinadores pueden participar activamente en el proceso de
describir de forma sistemática las actividades que deben realizarse y las decisiones que
deben tomarse, y aclarar la responsabilidad que cada persona desempeña en relación
con esas actividades y decisiones”. ” 3
RACI, el formato recomendado para las campañas Pride, quiere decir:
Responsables, es decir, las personas encargadas de la actividad, los que realizan
las acciones. Sólo los responsables de las actividades se incluyen en el plan de
trabajo de Miradi (descrito a continuación), porque se deberá asignar su tiempo.
También puede asignar responsables de tareas o subtareas en Miradi, pero para el
diagrama de RACI, trabajaremos sólo al nivel de las actividades.
A cargo, es decir, la persona con la autoridad de aprobar o rechazar tareas. Debe
haber una sola persona a cargo de cualquier actividad.
Consultados, es decir, las personas involucradas antes de que se apruebe, rechace
o implemente la actividad. Debe haber una comunicación bidireccional entre el
coordinador de campaña y todas las personas consultadas.
Informados, es decir, las personas que deben saber de la actividad. Puede que
baste con una comunicación unidireccional del coordinador de campaña a las
personas informadas.
NOTA: El diagrama de RACI no puede hacerse en Miradi; deberá usar la plantilla de Rare
para hacerlo. Sin embargo, los responsables de cada actividad se ingresarán en el plan de
trabajo de Miradi.
A continuación, se brindan algunas pautas para una implementación exitosa del diagrama
de RACI:
Definir una cultura positiva en torno a la gestión de actividades.
Evitar los controles redundantes, ya que duplican el volumen de trabajo y
hacen que las personas se sientan menos responsables de lo que les
corresponde.
Fomentar el trabajo en equipo, pero evitar el “pensamiento de manada”;
se deben buscar las mejores ideas posibles y no las ideas con las que
todos estén de acuerdo.
3 http://www.maintenance.org/user_files/1b56b4a1a9402c5fe3e3f82655314e4c/RACI_Approach.pdf
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