Unidad 6, Plan de trabajo y gestión con actores claves - RarePlanet

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Lección 3: Lección: Miradi como herramienta de gestión adaptable Funciones/ personas Cómo pueden ayudar Ideas para forjar relaciones Funciones en Miradi 1 el interés de los superiores en su organización. Invítela a visitar el sitio de su campaña y conocer a la organizaci ón. Asesor del proyecto Otro personal de Rare Rare tiene personal en todo el mundo, y estamos aquí para apoyarlo. Sin embargo, como orientación general, es mejor encauzar los asuntos a través de su PPM. Conozca a todo el personal regional en la capacitac ión. Miembro del equipo Asesor del proyecto Comprend a sus funciones. Tabla 21: Tabla de ejemplo de personas, dentro de su organización, que pueden ayudarlo. Funciones/ personas Cómo pueden ayudar Ideas para forjar relaciones Funciones en Miradi Su supervisor Se asegura de que cuente con el tiempo y los recursos correctos para realizar la campaña Proporciona noticias sobre el resto de la organización Reunirse semanalm ente Organizar informes diarios del estatus. Ayudar a la persona que tiene su empleo anterior. Miembro del equipo 1 En Miradi, todas las personas que coloque en la lista de la ficha “Team” (Equipo) pasan a ser automáticamente un “Team Member” (Miembro del equipo). Si no participarán tanto de la campaña como para figurar como un miembro del equipo, deben ingresarse en la ficha “Other Orgs” (Otras organizaciones) y no en la ficha “Team”. Estas funciones son categorías de las que puede elegir en Miradi. 92 | Unidad 6, Plan de trabajo y gestión con actores claves
Lección: Miradi como herramienta de gestión adaptable Funciones/ personas Cómo pueden ayudar Ideas para forjar relaciones Funciones en Miradi Brinda asesoría sobre la campaña o cuestiones administrativas Expresar su agradeci miento por su apoyo en la campaña. Líder/ Coordinad or Solicitar su asesoría. Director ejecutivo Se asegura de que cuente con el tiempo y los recursos correctos para realizar la campaña Proporciona acceso a organizaciones asociadas Comunica rle el estatus del proyecto al menos dos veces por mes. Aunque sea poco práctico, es important e ser lo más transparen te posible – no sólo brinde buenas noticias, sino también las malas. Una comunica ción suele engendrar confianza. Miembro del equipo Líder/ Coordinad or Unidad 6, Plan de trabajo y gestión con actores claves | 93
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Instrucciones para el plan de proye
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