Unidad 6, Plan de trabajo y gestión con actores claves - RarePlanet

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Lección 4: Lección: Creación de Relaciones con Socios Paso 3: Cree tácticas específicas de comunicación para cada etapa de la campaña Puesto que mucha de la comunicación con los socios estará determinada por las circunstancias y las necesidades durante la campaña, es crucial proyectar los puntos principales con los que se esté comprometiendo con cada socio. Si no lo hace, el año pasará rápido sin comunicación ni estas fechas que son al azar. Planee ahora con qué frecuencia desea compartir sus éxitos, revisar el progreso, confrontar los problemas, celebrar, etc. y organice el tiempo para que todos se realice. Recuerd, la gestión de relaciones con los socios es una función de negocios crucial, no “algo extra bonito que tener”. Utilice los campos personalizados (Custom 1 y Custom 2) para alinear tácticas de comunicación específicas para cada socio. Después, empiece a pensar acerca de los principales puntos durante la campaña en los cuales necesitará atraer a varios socios. Trabaje con el PPM y el coordinador de campaña para darse ideas de cómo conseguir mensajes claves durante cada una de estas veces. Algunos ejemplos son proporcionados en la misma hoja de trabajo. Abajo hay algunas tácticas adicionales que podrías agregar a la lista de opciones de comunicación. a. Correo electrónico b. Llamada telefónica c. Nota escrita (tal vez con una foto convincente de una campaña incluida) d. En reuniones personales o mesas redondas enfocadas en un asunto en específico e. En una celebración para mucho socios durante un lanzamiento de campaña o una graduación f. Una invitación para unirse a una actividad de monitoreo g. Eventos informales para celebrar tareas clave h. Redactar en colaboración un comunicado de prensa con socios i. Redactar en colaboración un informe de donación con un socio j. Redactar en colaboración un caso de estudio con un socio y solicitar conferencias para presentarlo k. Pedir a un socio que proporcione un testimonio sobre la campaña y agregarlo a RarePlanet l. Pedir a socios que envíen blogs a RarePlanet o se unan a grupos de discusión o foros m. Invitar a un socio a una comida con el supervisor, para preguntarle sobre su satisfacción y áreas a mejorar. n. Asegurar que todos los socios sean miembros de la campaña RarePlanet, y mandar noticias proactivamente (con enlaces) cuando se agregue nuevo contenido interesante. Hay cientos de maneras creativas para mantener a los socios informados y motivados, así que aproveche lo que sea necesario. 166 | Unidad 6, Plan de trabajo y gestión con actores claves
Lección 5 Resumen de la unidad ~ Arthur Ashe El éxito es un viaje, no un lugar de destino. La tarea suele ser más importante que el resultado. Con optimismo, todos los elementos de la campaña se vuelven más nítidos. Hay que encargarse de muchas cosas, pero con un poco de paciencia y disciplina todo esto cobra forma. Los puntos más importantes para extraer de esta unidad son: Planear las actividades de eliminación de barreras y comercialización social cuidadosamente para maximizar su repercusión. Elaborar formas simples de monitorear los resultados (¡es mejor tener reglas de oro que ningún oro en absoluto!). Las estrategias de eliminación de barreras y de comercialización deben trabajar juntas como un equipo integral (recuerde que las actividades deben implementarse en un orden específico para que se complementen entre sí y no compitan unas con otras). El plan de trabajo de la campaña Pride es iterativo, así que no se ahogue en un vaso de agua demasiado pronto. Es inevitable que resuelva algunas cosas a medida que avanza y necesite hacer modificaciones al plan según se lleva a cabo. Miradi ofrece un mecanismo para integrar completamente todas las actividades (y tareas) de modo que se pueda planificar el tiempo y el presupuesto a fin de que las diversas partes de la campaña trabajen conjuntamente. El aprendizaje sobre la gestión de proyectos continuará, incluyendo algunas cuestiones básicas de monitoreo, la definición de muestras rápidas del éxito y la gestión adaptable; sin embargo, ya está encaminado hacia la excelencia en la gestión de proyectos. Unidad 6, Plan de trabajo y gestión con actores claves | 167
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