Unidad 6, Plan de trabajo y gestión con actores claves - RarePlanet

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Lección 2: Lección: Elaborar un plan de trabajo de campaña usando Miradi Figura 11: Miradi Screenshot Serena 3 Ejercicio: Use el Tabla 18 para empezar a elaborar un diagrama de RACI para su campaña Pride. Haga una lista de la mayor cantidad de actividades que sepa que tiene que hacer en la columna de la izquierda. Empiece a pensar en su función como coordinador de campaña para cada actividad (el coordinador suele ser el Responsable o la persona A cargo, o ambas). Piense también a quién incluiría en las otras columnas para cada actividad. Tabla 18: Plantilla de RACI para su campaña Componente de trabajo Gestión del proyecto Actividades de la campaña Responsables A cargo Consultados Informados Comercializaci ón social Eliminación de barreras 70 | Unidad 6, Plan de trabajo y gestión con actores claves
Lección: Elaborar un plan de trabajo de campaña usando Miradi Componente de trabajo Monitoreo Actividades de la campaña Responsables A cargo Consultados Informados Paso 4. Determinar cuándo se realizará cada actividad La producción de materiales puede complicarse porque requiere mucha coordinación. Se debe planificar cuidadosamente y debe incorporar controles de calidad y precisión. Uno puede tomar todas las precauciones para asegurarse de que los proveedores seleccionados sean confiables y brinden productos de alta calidad, pero suele haber imprevistos (por ejemplo, si se rompe una impresora o hay un apagón masivo). Según lo indicado en el Paso 1, para cada actividad se debe calcular: 1. una fecha de inicio y una fecha de finalización; 2. la cantidad total de días necesarios para finalizar la actividad o tarea (por ejemplo, con las impresiones, si deja los originales en una imprenta un lunes y recibe las impresiones el viernes, deberá haber cinco días entre la fecha de inicio y la de finalización; los 45 minutos que lleva hacer el trabajo lo ayudarán a presupuestar el costo, si la imprenta cobra por hora). La precisión del cálculo del tiempo que puede llevar la actividad suele depender de si ha hecho trabajos similares antes. Si no cuenta con experiencias previas, deberá aceptar este hecho y hacer el mejor cálculo que sea posible. Es importante que el programa de campaña sea realista e incluya todo, desde las dependencias entre actividades hasta los feriados y otras actividades que el equipo de campaña pueda tener que hacer. A medida que desarrolle el cronograma de ejecución de actividades, deberá contemplar un tiempo adicional por si hay algún inconveniente. Recuerde también que debe coordinar bien las actividades con los socios. El plan de trabajo de Miradi ofrece un formato similar al de un gráfico Gantt para detallar los plazos propuestos para la planificación y las actividades de campaña. Esto lo ayudará a asegurarse de que su campaña esté bien encaminada. A continuación, se brindan instrucciones para ingresar cronogramas. Unidad 6, Plan de trabajo y gestión con actores claves | 71
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