Unidad 6, Plan de trabajo y gestión con actores claves - RarePlanet

Lección 2: Lección: Elaborar un plan de trabajo de campaña usando Miradi
Establecer un cronograma en Miradi
NOTA: La sección 11 del manual de Miradi indica cómo crear un plan de trabajo en Miradi. Aquí se
incluye sólo un resumen de los pasos.
Se debe crear un plan de trabajo para cada recurso (persona) responsable de realizar una
actividad o tarea:
1. Haga clic en la actividad o tarea que asignará para seleccionarla.
2. Haga clic en la ficha “Assignments” (Asignaciones).
3. Haga clic en el recurso para el que desea crear el plan de trabajo para esa actividad o
tarea.
4. A la derecha del recurso, hay un calendario con el plazo establecido para las fechas del
plan de trabajo en la vista “Summary” (Resumen), ficha “Planning” (Planificación).
5. En el plazo indicado del diagrama de flujo de la derecha, asigne el tiempo de la persona
en unidades de días.
Recuerde que puede presupuestar por:
1. días;
2. meses;
3. trimestres;
4. o años, basta con expandir (+) o contraer (–) el calendario.
Si sabe que algo tiene que hacerse en un día en particular, ingrese los datos por día. Si lo que
importa es que esto suceda dentro de un mes determinado, haga un presupuesto del tiempo por
mes, y así sucesivamente.
Nota: Puede ingresar decimales para dividir los días (por ejemplo, ingrese “0,25” para indicar 2
horas en una jornada laboral de 8 horas. Las horas se suman horizontal y verticalmente dentro del
plan de trabajo para que pueda calcular el tiempo asignado por año o por actividad,
respectivamente.
Una vez que termine de ingresar el cronograma, la página del plan de trabajo de Miradi se
verá como la Figura 12. Puede ver que se agregaron las columnas de unidades de trabajo y
se programó el trabajo por mes, por lo que se asignaron 2,8 días del tiempo de Jacob
Parker (JP) en enero para finalizar los mensajes, 5 días para hacer pruebas previas del
material, y así sucesivamente.
Estos tiempos se suman:
1. horizontalmente, para tener los totales por trimestre, por año y de todo el proyecto;
2. y verticalmente, para poder ver la cantidad de tiempo asignada a cada
actividad.
72 | Unidad 6, Plan de trabajo y gestión con actores claves