Unidad 6, Plan de trabajo y gestión con actores claves - RarePlanet

Lección: Creación de Relaciones con Socios
9. Comience con lo que tiene. El hecho de reclutar se trata de relaciones interpersonales.
Piensen en quienes ya conoce; utilice las técnicas de mapeo de la mente y de la lluvia
de ideas para pensar acerca de nuevos voluntarios.
10. Lance una red amplia. Desarrolle conexiones con otras organizaciones locales que
tengan una misión similar o interés en el sitio. Piense de qué manera pueden aprovechar
la eliminación de barreras o un socio de monitoreo para evaluar una reserva creíble de
personal y voluntarios actuales.
11. Enfoque sus esfuerzos de reclutamiento. Reúnase con los líderes de su comunidad,
incluyendo los líderes religiosos o políticos locales. Enfóquese geográficamente. ¿Hay
voluntarios que viven en o cerca de su lugar? Expliqueles por qué es importante que ellos
ayuden.
12. Ponga atención al calcular los tiempos. Tal vez tenga que estar constantemente
reclutando voluntarios durante toda su campaña. Ponga especial atención en calcular
los tiempos, revisando el diagrama de Gantt cada semana o diariamente.
13. Esté listos para proporcionar un buen “servicio al cliente.” Sea cálido, paciente, y
amigable con los voluntarios. Siempre esté preparados para el evento; el tiempo de sus
voluntarios es tan valioso como el de ustedes. Al prepararse de una manera adecuada y
a cualquier otro miembro de su personal está ayudando con la campaña, obtendrá lo
máximo de sus voluntarios.
14. Evite el síndrome del “oportunismo”. Es tentador aceptar a todos los voluntarios. No todos
llenarán los requisitos que ha identificado como necesarios para servir las actividades de
su campaña de una manera efectiva y eficiente. Confianza es lo que necesitan; usted
podría pasar más tiempo con los voluntarios que no están calificados, lo cual sería una
carga mental, física y emocional para usted.
15. Tenga paciencia y sea paciente. Reclutar a nuevos voluntarios puede llegar a ser un reto.
Continúe siendo diligente y creativo en sus esfuerzos de reclutamiento.
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