Unidad 6, Plan de trabajo y gestión con actores claves - RarePlanet

Lección: Elaborar un plan de trabajo de campaña usando Miradi
Paso 2. Dividir las
actividades seleccionadas
en tareas discretas
Suele ser difícil hacer un
presupuesto exacto del
tiempo y el dinero
necesarios para una
actividad de alto nivel. Si el
coordinador de la
campaña quiere calcular el
costo de producción de un
afiche y el tiempo necesario
para hacerlo, es posible que
cometa el error de
considerar sólo el costo de
“impresión” o el tiempo que
lleva hacer las ilustraciones y
reproducirlas. Es común que
se olviden de incluir los
costos de copyright, los Figura 6: Miradi Work Plan Screenshot
fondos necesarios para evaluar los materiales con grupos de sondeo, los costos de
transporte y materiales para la distribución, etc. Es mucho más simple hacer presupuestos
de tiempo y dinero si se dividen las actividades en etapas discretas más reducidas, que en
Miradi se conocen como “tareas”. Por lo tanto, cada una de las actividades seleccionadas
tendrá un conjunto generalmente secuencial y discreto de tareas para realizar. Su PPM,
socio de eliminación de barreras o socio de agencia líder puede revisar y controlar con
facilidad que no falte nada en estas listas de tareas, y usted puede consultarlas para
calcular el tiempo y los costos asociados con cada tarea.
Las tareas deben captar un paquete discreto de trabajo que se asigna a personas
específicas para realizarse en un marco de tiempo relativamente corto. En el ejemplo del
Tabla 16 cada fila representa una de las tareas necesarias para organizar la actividad de
reunión comunitaria, ordenadas por fecha de inicio. Esto lo ayudará a definir el orden de las
tareas.
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