Unidad 6, Plan de trabajo y gestión con actores claves - RarePlanet

Lección: Creación de Relaciones con Socios
alrededor del cronograma propuesto. Necesitarán rastrear y coordinar los horarios de sus
voluntarios sobre las actividades de la campaña.
El contribuye a identificar las tareas para las cuales se necesitan voluntarios. No debería
pensar en esto como un documento estático sino como uno que irá evolucionando
conjuntamente con su campaña. Se necesitarán nuevos voluntarios y nuevas ideas de
cuándo podrán ayudar. Fije esta tabla a su escritorio con cinta adhesiva consúltela con
frecuencia. De igual manera que lo ayudará a identificar las tareas, también podrá ser
utilizada para crear un gráfico Gantt para cuándo los necesitará y a quién deberá
contactar. Utilice las columnas de beneficios y de barreras para facilitar el reclutamiento.
Por ejemplo, si necesita a los Boy Scouts para que lo ayuden a distribuir afiches, tal vez
podría considerar en su conversación al líder de los Boy Scouts e informarle que su tropa es
requerida y que pueden utilizar esta oportunidad para trabajar por su “Insignia de Apoyo a
la Comunidad”. Para facilitar esto tú puedes ofrecer el entrenamiento y transporte
requeridos. Podrían añadir que el cronograma de la distribución puede ajustarse a
acomodar la disponibilidad de los scouts (ej. los lunes y los miércoles por las tardes).
Es importante utilizar las habilidades para la coordinación del proyecto que han aprendido
a través de los últimos meses para entrenar, informar, apoyar, reconocer, e involucrar al
grupo de voluntarios dedicados en los cuales están a punto de confiar. Abajo hay 16
consejos útiles para reclutar voluntarios mientras la inercia de su campaña crece en su sitio,
tal vez sería útil ponerlos a la vista en su escritorio para construir la capacidad de sus
voluntarios.
Unidad 6, Plan de trabajo y gestión con actores claves | 143