Unidad 6, Plan de trabajo y gestión con actores claves - RarePlanet

Lección 4: Lección: Creación de Relaciones con Socios
Voluntarios
Pero recuerden que de aquí a que regresen a su sitio, habrán pasado cinco semanas desde
la última vez que vio a los voluntarios que utilizo durante su fase de planificación. Mucho
puede pasar durante ese tiempo. Los voluntarios que entrenó tenían un conjunto de
habilidades muy específicas que tal vez no aplicarían para las actividades que habrá
escogido para la etapa de implementación de su campaña. Tendrá que volver a introducir
sus voluntarios existentes a su campaña, así como posiblemente tendrá que reclutar a
nuevos voluntarios.
Igual que tantas otras cosas que se le ha pedido hacer durante este programa, sean
creativos al reclutar voluntarios. Existen muchos recursos que pueden utilizar para tener
ideas de como reclutar voluntarios. Reclutar las personas correctas para la actividad
correcta requiere de un compromiso de tiempo, energía, creatividad y persistencia. Ahora
tiene un plan a seguir, únicamente necesita tener confianza para seleccionar a las personas
correctas que lo ayuden.
El Centro de Aprendizaje Intergeneracional de la Universidad de Temple/The Center for
Intergenerational Learning at Temple University ha identificado 16 prácticas efectivas a
seguir para reclutar voluntarios adultos. Podrá encontrar estos consejos al final de esta
sesión. Muchos de éstos ya han sido discutidos en el libro, pero tal vez sería útil tenerlos
como un recordatorio para continuar evaluando las necesidades de su campaña a través
del cronograma. Si no tienen un grupo grande de donde obtener voluntarios, pueden
utilizar estos consejos para construir “una base de datos organizacional de voluntarios.”
Recuerde, de igual manera que los individuos altamente motivados pueden involucrarse
rápidamente, igual de rápido pueden desilusionarse si no los mantiene motivados. Los
voluntarios necesitan sentirse parte del programa y ser fortalecidos para poder dar el mayor
beneficio cuando los necesite. Es importante estar consciente no solo del qué y del quién,
sino también del cuándo. Si va a depender de los voluntarios para completar una tarea (ej.
una campaña para reunir fondos en Andrea) en octubre de 2009, necesitará
comprometerlos mucho antes de esa fecha. Tendrá que identificar a los voluntarios,
entrenarlos y planear la logística, asignar lugares y el transporte a esos lugares. Todo esto
podrá tomar un mes o dos.
Sin embargo, no quiere involucrar a los voluntarios demasiado pronto. Si tiene a personas
“paradas allí” sin nada que hacer, rápidamente van a perder el interés y renunciarán. Existe
un equilibrio muy fino entre ellos ya que puede mantener a los voluntarios involucrados al
mantenerlo actualizados. Ellos pueden unirse a su campaña en RarePlanet como “amigos,”
tal vez querrán tener un boletín de noticias especialmente para ellos, y ciertamente debería
considerar compartir el plan de proyecto (o al menos las piezas que son relevantes).
El hecho de compartir su plan aprobado generará compromiso y la aceptación de su
campaña. El plan del proyecto será una fuente de credibilidad para su trabajo y brindará
confianza en sus habilidades de liderazgo. El articular claramente el objetivo de su
campaña construirá consistencia y claridad en el mensaje que sus voluntarios llevarán a la
comunidad: ellos estarán bien entrenados y familiarizados con el resultado proyectado de
conservación. Adicionalmente, el presentar el plan de su proyecto a los voluntarios
existentes y a los nuevos lo ayudará a identificar las tareas a realizar y cómo estructurarlas
142 | Unidad 6, Plan de trabajo y gestión con actores claves