Unidad 6, Plan de trabajo y gestión con actores claves - RarePlanet

Lección 2: Lección: Elaborar un plan de trabajo de campaña usando Miradi
Actividad 2: Kit para medios
Descripción de la actividad: Crear materiales (kit para medios) para las relaciones
con los medios de comunicación: redactar una hoja informativa, emitir un informe
de trasfondo de la campaña, y crear o compilar biografías e información de
contacto para los voceros de la campaña. Confeccionar una lista mediática de
periodistas que cubren las secciones de recreación, ciencia y negocios para los
medios de difusión favoritos de los visitantes recreativos. Escribir una carta de
promoción personalizada a cada periodista. Adaptar la carta según cuál sea el
ángulo de la noticia. La carta se escribirá de manera que incite a los periodistas a
revisar los materiales adjuntos de la campaña y demostrar por qué la noticia sería
de interés para su audiencia.
Fundamentos de la actividad: Las relaciones mediáticas prometen ser una
estrategia eficaz, dado que la encuesta por cuestionario de la campaña indica
que el 83% de la audiencia objetivo mira televisión (los horarios preferidos son entre
las 8:00 y las 10:00 p. m.) El sesenta y nueve por ciento (69%) escucha la radio a
diario (las 6:00 a. m. y las 10:00 a. m. son los horarios preferidos de los oyentes); el
86% lee El Andrean. Una gran parte de este segmento se encuentra en la etapa de
contemplación. Los contempladores suelen buscar información en una variedad
de fuentes. En esta etapa, también es importante disputar la creencia difundida,
pero falsa, de las consecuencias negativas del programa de erradicación
propuesto. Diversos formatos mediáticos constituyen una buena plataforma para
comunicar estos mensajes y, si resulta eficaz, cubrir el tema desde muchos ángulos.
Medida de evaluación del proceso: Cantidad de impresiones de los medios de
comunicación; cantidad de artículos escritos.
Socios: N/C
Diagrama de RACI:
Tabla 5: Diagrama de RACI
Actividad Responsables A cargo Consultados Informados
Kit para medios
Coordinador de
campaña
Jacob Parker
Coordinador de
campaña
Jacob Parker
Ninguno
Ninguno
Tareas: En el plan de trabajo se identifican cuatro tareas.
Cronograma: De junio a octubre de 2008.
Sincronización crítica: Ninguna
Comentarios/notas: Considerar el desarrollo de una asociación con el programa
de radio LOVE FM. La estación podría jugar un papel decisivo en la motivación de
la audiencia objetivo para que participe en la campaña de recolección de firmas.
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