Unidad 6, Plan de trabajo y gestión con actores claves - RarePlanet

Lección: Elaborar un plan de trabajo de campaña usando Miradi
El exceso de confusión hace que los niveles de estrés se incrementen cuando
aumentan las presiones del trabajo.
En la próxima sesión, analizaremos maneras de sobrellevar el estrés. La mejor manera de
hacerlo es evitar estresarse en primera instancia. Una parte importante de este proceso es
comprender, aclarar y aceptar las funciones y responsabilidades.
En la etapa de planificación de la campaña Pride, su función estuvo bien clara. Consistía
en seguir las lecciones, cumplir con las pautas indicadas y elaborar un plan de proyecto y
un plan de trabajo para la campaña Pride. Casi seguro colaboró con otras personas,
incluidos los miembros de su propia agencia. No obstante, su función seguro estaba bien
clara, o al menos más clara de lo que puede estar en la etapa de implementación. Esta
falta de claridad se debe al aumento de sus responsabilidades.
Cuando vuelva a su lugar de trabajo después de la segunda etapa en la universidad,
pasará de la planificación a la implementación del proyecto. Su función cambiará y es
probable que aumenten significativamente la cantidad y la complejidad de las
asociaciones. Ahora más que nunca, usted (y sus socios) deben entender y aceptar sus
funciones y responsabilidades.
Para armar el equipo del proyecto que implementará las actividades, se debe hacer dos
preguntas:
1. ¿Quiénes deben estar involucrados?
2. ¿Cómo deben estar involucrados?
Pregunta 1. ¿Quiénes deben estar involucrados?
Al desarrollar las actividades, también es importante definir cuáles de los miembros del
equipo de campaña, consultores y socios serán responsables de cada actividad. Es posible
que deba identificar a los responsables de tareas individuales, pero eso lo haremos más
adelante.
Se deben tener en cuenta los siguientes factores para definir las responsabilidades de una
actividad:
habilidades y conocimientos necesarios para implementar la actividad;
disponibilidad de la persona elegida (si esta persona tiene tiempo para cumplir
con el trabajo);
el interés de la persona en la actividad;
el costo (si la persona pide más de lo que los recursos actuales o futuros permiten
pagar, quizás deba buscar a otra persona);
la estructura organizativa prevista para la campaña completa;
el nivel de autoridad o el puesto necesario para implementar la actividad;
la agrupación natural de las actividades (por ejemplo, quizás convenga que todo
lo relacionado a los medios de campaña esté en manos de una persona, mientras
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