Unidad 6, Plan de trabajo y gestión con actores claves - RarePlanet

Lección 2: Lección: Elaborar un plan de trabajo de campaña usando Miradi
Resumen de los atributos principales del plan de trabajo
La información sobre las actividades indicada en el informe del plan de trabajo (véase más
abajo) es sumamente útil, pero se deben entregar informes aún más detallados a los PPM y
a los socios. Por lo tanto, solicitamos que se informe actividad por actividad, pero esto hace
más difícil que ellos puedan ver el panorama completo.
El PPM deseará saber dos cosas en particular:
1. ¿Presupuestó su tiempo de forma tal que siempre tenga algo que hacer, pero sin
verse sobrepasado con demasiadas cosas para hacerlas todas al mismo tiempo?
2. ¿Elaboró un presupuesto para gastar los fondos básicos y, si el presupuesto excede
los fondos básicos, tiene un plan para recaudar fondos adicionales?
Presentación del presupuesto total de tiempo para el coordinador de campaña
La mejor manera de mostrar el presupuesto total de tiempo es crear una instantánea de
todas las actividades asignadas al coordinador de campaña y mostrarla por trimestres para
el período de implementación de la campaña. De esta forma, el PPM puede revisar el
cronograma y asegurarse de que no haya hecho planes para trabajar 45 días en un mes de
verano. Puede crear este informe utilizando la opción “Filter by Resource” (Filtrar por
recurso) en la vista “Work Plan” (Plan de trabajo) en Miradi. A continuación, se presenta un
ejemplo tomado del estudio de caso de Serena.
Elaboración del presupuesto de los fondos básicos
La elaboración del presupuesto de los fondos básicos puede llevarse a cabo sin dificultad si
se siguen estos pasos:
1. Imprimir las hojas con el resumen del presupuesto total por trimestre (del mismo
modo que con el plan de trabajo anterior);
2. Escribir una narración simple que indique todos los períodos en los que el flujo de
efectivo excede los ingresos;
3. Si se excede el presupuesto, explicar de dónde o de parte de quién se espera
reunir estos fondos.
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