Unidad 6, Plan de trabajo y gestión con actores claves - RarePlanet

Lección: Elaborar un plan de trabajo de campaña usando Miradi
fácilmente. No obstante, cuando el trabajo es más complejo o es algo nuevo para las
personas que trabajan en la campaña Pride, es posible que se conozcan sólo las primeras
tareas. Al avanzar, es probable que se deban agregar otras tareas, modificar las existentes
o incluso eliminar algunas. El secreto de este proceso está en dividir las actividades en
tareas discretas, pero sin ir demasiado lejos. En el ejemplo anterior donde la actividad
consistía en hacer una reunión comunitaria, la mayoría de las tareas de la lista se podrían
dividir aún más. Las personas que trabajen en la campaña deberán determinar el nivel de
detalle indicado para sus necesidades de planificación. Hay que tener cuidado de no
incluir demasiados detalles; por ejemplo, si se intenta planificar todo con el nivel de detalle
de “poner dos cucharaditas de azúcar en la taza de té de cada participante”, la labor se
volvería imposible.
Nota: Suele ser útil indicar los vínculos o dependencias (una actividad dependiente es una
que no puede empezar hasta que una actividad anterior no esté terminada) entre las
actividades y subactividades. Por ejemplo, no se puede distribuir un afiche hasta que no
esté impreso. Por lo tanto, si la finalización de la impresión de los afiches estaba
programada para el 30 de julio y la distribución para el 1.º de agosto, pero la impresión está
demorada, deberá corregir también la fecha de distribución.
Afortunadamente, toda la planificación puede hacerse en Miradi, por lo que estará
estrechamente vinculada al plan de toda la campaña. Le mostraremos cómo volcar la
información de la Tabla X en su archivo de Miradi.
Crear tareas y subtareas en Miradi
NOTA: En la sección 11 del manual de Miradi se brindan instrucciones detalladas para crear tareas
vinculadas a actividades.
Aquí se incluye sólo un resumen de los pasos.
1. En la vista “Work Plan” (Plan de trabajo), haga clic en la actividad para la que desea
crear una tarea a fin de seleccionarla.
2. Haga clic en el botón “Create” (Crear) y elija “Task” (Tarea) del menú desplegable.
3. Para definir la tarea, complete los campos “Name” (Nombre), “ID” (Identificador) y
“Description” (Descripción). La descripción es un buen lugar donde poner información
sobre las dependencias, según lo analizado anteriormente.
4. Si lo desea, puede crear subtareas relacionadas con una tarea en particular de la
siguiente manera:
a. haga clic en la tarea para la que desea crear una subtarea a fin de
seleccionarla;
b. haga clic en el botón “Create” (Crear) y luego en “Child Task” (Tarea
secundaria);
c. defina la nueva subtarea como si fuera una tarea común. La nueva tarea
aparecerá relacionada con la tarea original.
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