Unidad 6, Plan de trabajo y gestión con actores claves - RarePlanet

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Lección 4: Lección: Creación de Relaciones con Socios Notas Para que la gestión de relaciones sea exitosa, se debe usar una visión compartida y trabajar para mantener la equidad, la transparencia y el beneficio mutuo en la relación. Las herramientas que se usen para lograr estas metas dependerán de las circunstancias. Las claves para el éxito incluyen concentrarse en el beneficio mutuo, contar con un enfoque de gestión sistemático y comunicarse constantemente con el LAP y otras partes interesadas clave. Usando la lista de preguntas sugerida, analicen en pequeños grupos cómo se llevan a cabo las relaciones de las asociaciones. Sigan estos pasos: 1. Un miembro del grupo dedica 2 minutos a describir una relación con una parte importante. Nadie habla más que esta persona, nadie hace preguntas ni expresa opiniones. 130 | Unidad 6, Plan de trabajo y gestión con actores claves
Lección: Creación de Relaciones con Socios 2. Pasados los 2 minutos, la primera persona debe dejar de hablar. Los miembros del grupo hacen preguntas aclaratorias. Usen las preguntas sugeridas como guía. 3. La persona que habló debe colocar su asociación en la “matriz de asociaciones” (afiches de un rotafolios facilitados por el instructor) e incluir algunos consejos para mejorar. 4. Realicen este proceso con cada uno de los demás miembros del equipo. Preguntas para guiar el diálogo y solicitar más detalles Usen las siguientes áreas y preguntas como guías para solicitar más detalles de cada uno de los oradores del grupo: 1. Considere constantemente con qué eficacia se están practicando los valores de equidad, transparencia y beneficio mutuo en la asociación. a. ¿La organización socia local siente que tiene igualdad de voz en la toma de decisiones? b. ¿Ambas partes comparten la información necesaria con las personas que corresponde? c. ¿Puede respetar las visiones compartidas de éxito que desarrollaron cuando se lanzó la campaña? 2. Analice la relación de manera formal e informal. a. Analice el nivel mutuo de compromiso y participación en la campaña. 3. Con respecto al plan. a. ¿Se ha comunicado? b. ¿Está logrando lo que debería? c. ¿Debe revisarse? 4. Con respecto a la estructura de gerencia existente de la campaña: a. Piense en las diferentes partes interesadas ante las que deben responder sus socios (y Rare). b. Destaque quiénes son los beneficiarios del proyecto de la asociación. c. Comprenda la función de los donantes externos (que no son socios). d. Comprenda que el socio local tiene su propio sistema de gerencia y control de responsabilidades. e. Comprenda las necesidades mutuas como colegas en la asociación. Unidad 6, Plan de trabajo y gestión con actores claves | 131
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