Unidad 6, Plan de trabajo y gestión con actores claves - RarePlanet

Lección: Creación de Relaciones con Socios
Algunos ejemplos de comunicación de dos direcciones]:
Reuniones:
En estos tiempos tan ocupados, hay una tendencia de usar el correo electrónico o
el teléfono para comunicarse. Pero el lenguaje corporal y las expresiones faciales
durante una reunión en persona pueden decir mucho acerca de la calidad de la
relación y del nivel de confianza y entusiasmo. Tenga reuniones regulares (en un
establecimiento formal o durante una comida) para escuchar realmente y crear
relaciones.
Comparta notas de reuniones o conversaciones y pida ediciones:
Más que presuponer que todos han escuchado o estado de acuerdo en lo mismo,
escriba notas después de cualquier reunión o llamada telefónica importante e
invite a otros a llenar vacíos, hacer correcciones o agregar sus propias
perspectivas. De ese modo, tienes puntos clave de la relación en actas y evitas
malentendidos mientras avanzas con las acciones.
Redacte en colaboración un informe o comunicados de prensa:
Si tienes que proporcionar un informe escrito a un donante o quieres emitir un
comunicado de prensa, involucre a sus socios en elaborar el lenguaje. Consiga
acotaciones de expertos o socios voluntarios; pida a socios fuera de la
organización que lo revisen y proporcionen sus aportes. Esto les dará una sensación
de ser “privilegiados” y verdaderos socios, en vez de “agregados” a un proyecto
que es sólo suyo. También pregunte a socios relevantes si puedes incluir sus logos
en su afiche o solicite su opinión acerca del diseño.
Celebre actos conmemorativos:
No espere hasta el final del proyecto para celebrar. Busque tareas más pequeñas y
reuna a muchos socios o voluntarios para celebrar de manera pequeña e informal.
Esto ayudará a mantener el impulso y apoyo.
Celebre mesas redondas:
Escoja puntos clave de decisiones durante la campaña e involucrae a sus socios
en esas decisiones. Reúna a la gente para discutir problemas clave, más que tratar
de resolverlos o mantenerlos sólo para usted.
Presente a sus socios:
Construya una coalición de apoyo para la campaña ayudando a los socios a
hacer contactos entre ellos y a encontrar nuevas formas de colaborar. Esto
beneficia a todos y le trae más lealtad para su actitud abierta al intercambio y
conexión.
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