Unidad 6, Plan de trabajo y gestión con actores claves - RarePlanet

Lección: Elaborar un plan de trabajo de campaña usando Miradi
Una opción muy útil de Miradi es “Filter
by Resource” (Filtrar por recurso). Esto
permite ver el plan de trabajo sólo con
las actividades o tareas que un
recurso en particular tiene asignadas,
a fin de asegurarse de no haberles
asignado demasiado trabajo en un
período en particular o de que no
tengan plazos prolongados sin nada
para hacer. Bastará con hacer clic en
el botón “Filter by Resource” en la
parte superior del plan de trabajo y
activar la casilla del recurso que
desee ver en el informe. Cuando
cierre esa ventana, verá el plan de
trabajo sólo con las tareas y
actividades asignadas al recurso Figura 14: Miradi Screenshot, "When" Column
seleccionado. Consulte la sección 11
del manual de Miradi para obtener más instrucciones sobre el uso de esta función.
Paso 5. Calcular el presupuesto financiero necesario para cada actividad
Al desarrollar cada actividad, debe calcular el costo monetario para finalizarla, así como
describir cualquier otro recurso necesario. Existen cuatro tipos principales de costos
asociados con una actividad:
Mano de obra (que puede tener un costo o ser una donación). En Miradi, deberá
hacer lo siguiente:
1. asignar un recurso (persona) a cada actividad o tarea de su plan de
trabajo;
2. asignar su tarifa por día (en USD/día);
3. asignar la cantidad de días (incluidos los días de media jornada) en que
se espera que se realice la tarea. Con esta información, Miradi calculará
el presupuesto de mano de obra.
Materiales (que pueden tener un costo o ser una donación). En Miradi, puede
separar los gastos en materiales de los de mano de obra.
Otros costos directos (viáticos, teléfono, etc.). En Miradi, puede asignar gastos para
costos directos como parte de sus gastos para cada actividad.
Costos indirectos (es decir, gastos generales: alquiler de oficinas, servicios públicos,
gastos administrativos). En Miradi, puede asignar gastos para costos indirectos
como parte de sus gastos para cada actividad.
Para la mayoría de las actividades, el mayor gasto será en mano de obra (personal,
consultores o socios), por lo que es importante identificar a los responsables y calcular el
tiempo necesario para cada actividad antes de estimar los costos financieros. Para cada
actividad, es diferente la precisión con la que se deben identificar y asignar los costos a
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