Unidad 6, Plan de trabajo y gestión con actores claves - RarePlanet

Lección: Elaborar un plan de trabajo de campaña usando Miradi
Componente
de trabajo
Monitoreo
Actividades de
la campaña
Responsables A cargo Consultados Informados
Paso 4. Determinar cuándo se realizará cada actividad
La producción de materiales puede complicarse porque requiere mucha coordinación. Se
debe planificar cuidadosamente y debe incorporar controles de calidad y precisión. Uno
puede tomar todas las precauciones para asegurarse de que los proveedores
seleccionados sean confiables y brinden productos de alta calidad, pero suele haber
imprevistos (por ejemplo, si se rompe una impresora o hay un apagón masivo).
Según lo indicado en el Paso 1, para cada actividad se debe calcular:
1. una fecha de inicio y una fecha de finalización;
2. la cantidad total de días necesarios para finalizar la actividad o tarea (por
ejemplo, con las impresiones, si deja los originales en una imprenta un lunes y
recibe las impresiones el viernes, deberá haber cinco días entre la fecha de inicio y
la de finalización; los 45 minutos que lleva hacer el trabajo lo ayudarán a
presupuestar el costo, si la imprenta cobra por hora).
La precisión del cálculo del tiempo que puede llevar la actividad suele depender de si ha
hecho trabajos similares antes. Si no cuenta con experiencias previas, deberá aceptar este
hecho y hacer el mejor cálculo que sea posible. Es importante que el programa de
campaña sea realista e incluya todo, desde las dependencias entre actividades hasta los
feriados y otras actividades que el equipo de campaña pueda tener que hacer.
A medida que desarrolle el cronograma de ejecución de actividades, deberá contemplar
un tiempo adicional por si hay algún inconveniente. Recuerde también que debe coordinar
bien las actividades con los socios.
El plan de trabajo de Miradi ofrece un formato similar al de un gráfico Gantt para detallar
los plazos propuestos para la planificación y las actividades de campaña. Esto lo ayudará a
asegurarse de que su campaña esté bien encaminada. A continuación, se brindan
instrucciones para ingresar cronogramas.
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