Unidad 6, Plan de trabajo y gestión con actores claves - RarePlanet

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Lección 2: Lección: Elaborar un plan de trabajo de campaña usando Miradi Una vez que haya terminado, verá algo parecido a la Figura 7 en la vista “Work Plan”. Todas las tareas creadas (óvalos grises) se incluyen (relacionadas) debajo de la actividad en la que fueron creadas; todas las subtareas creadas aparecen debajo de las tareas. Figura 7: Miradi Screenshot, Viewing Tasks and Sub-Tasks in Work Plan View Nota sobre la ordenación de actividades: Según lo indicado anteriormente, algunas actividades no pueden comenzar hasta que no hayan finalizado otras, por lo que puede ser útil representar esta dependencia en el plan de trabajo incluyendo las actividades en el orden en que deben hacerse. Si comete un error e ingresa las actividades en una secuencia equivocada, se puede modificar el orden en que fueron ingresadas. En la sección 11 del manual de Miradi, se incluyen instrucciones detalladas sobre cómo ordenar actividades y tareas. Aquí se indican los pasos básicos: 1. Vaya a la vista “Work Plan” (Plan de trabajo). Los elementos también se pueden ordenar en la vista “Diagram” (Diagrama). 2. Haga clic en el elemento que desea subir o bajar para seleccionarlo. 58 | Unidad 6, Plan de trabajo y gestión con actores claves
Lección: Elaborar un plan de trabajo de campaña usando Miradi 3. Haga clic en los botones “Move item up” (Mover elemento hacia arriba) o “Move item down” (Mover elemento hacia abajo) hasta que la actividad o tarea se encuentre en el orden deseado. 4. Las tareas o subtareas relacionadas se moverán junto con la actividad. Figura 8: Miradi Screen Shot Up and Down tabs Paso 3. Crear un diagrama de RACI para definir las funciones y responsabilidades de los miembros del equipo (RACI quiere decir Responsable, A cargo, Consultados, Informados) Las campañas Pride requieren trabajo en equipo. No puede hacer todo usted solo. ¿Alguna vez se preguntó por qué Rare no acepta solicitudes de individuos para su curso, sino que exige que todas las solicitudes provengan de una organización? ¿Y se preguntó también por qué el acuerdo de campaña no lo firmamos con usted, sino con su director ejecutivo? Esto se debe a que las campañas exitosas requieren de organizaciones que las respalden. Además, las campañas deben ser parte de estrategias continuas para garantizar un efecto sostenido; deben ir acompañadas por estrategias complementarias que mejoren la eficacia y el impacto. Una campaña Pride realizada por una sola persona durante uno o dos años probablemente tenga un impacto reducido. Una campaña Pride que involucre a muchos programas y personas probablemente tenga eficacia. En resumen, esta labor no puede hacerla solo, así que ni lo intente. Necesitará ayuda. El primer nivel de ayuda provendrá de su propia Agencia Líder. De hecho, usted fue seleccionado para participar del programa no sólo por su propia capacidad, sino también por la capacidad y el compromiso demostrados por la organización para la que trabaja. Durante el proceso de solicitud, analizamos las Unidad 6, Plan de trabajo y gestión con actores claves | 59
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Instrucciones para el plan de proye
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