Unidad 6, Plan de trabajo y gestión con actores claves - RarePlanet
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Lección 2: Lección: Elaborar un plan <strong>de</strong> <strong>trabajo</strong> <strong>de</strong> campaña usando Miradi<br />
Actividad: Diagrama <strong>de</strong> RACI<br />
Propósito<br />
Analizar los componentes y beneficios <strong>de</strong>l diagrama <strong>de</strong> RACI y<br />
elaborar uno <strong>de</strong> estos diagramas para su propia campaña.<br />
Duración<br />
De 20 a 30 minutos<br />
Instrucciones para los participantes<br />
Repasen el párrafo breve Qué es un diagrama <strong>de</strong> RACI y cuál es su función en el<br />
<strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> equipos para proyectos, a <strong>con</strong>tinuación.<br />
Completen el diagrama <strong>de</strong> RACI genérico mediante una breve actividad guiada<br />
por el instructor.<br />
Completen el diagrama <strong>de</strong> RACI en blanco para la implementación <strong>de</strong> la<br />
campaña Pri<strong>de</strong>.<br />
Qué es un diagrama <strong>de</strong> RACI y cuál es su función en el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> equipos para<br />
proyectos<br />
Un diagrama <strong>de</strong> RACI es “una técnica para i<strong>de</strong>ntificar áreas funcionales, activida<strong>de</strong>s clave<br />
y puntos <strong>de</strong> <strong>de</strong>cisión en los que existan ambigüeda<strong>de</strong>s; pue<strong>de</strong>n sacarse a la luz las<br />
diferencias y resolverse a través <strong>de</strong>l <strong>trabajo</strong> en equipo”. Al realizar una versión preliminar <strong>de</strong>l<br />
diagrama <strong>de</strong> RACI, “los coordinadores pue<strong>de</strong>n participar activamente en el proceso <strong>de</strong><br />
<strong>de</strong>scribir <strong>de</strong> forma sistemática las activida<strong>de</strong>s que <strong>de</strong>ben realizarse y las <strong>de</strong>cisiones que<br />
<strong>de</strong>ben tomarse, y aclarar la responsabilidad que cada persona <strong>de</strong>sempeña en relación<br />
<strong>con</strong> esas activida<strong>de</strong>s y <strong>de</strong>cisiones”. 1<br />
Esta herramienta lo ayuda a distinguir entre los diversos roles y responsabilida<strong>de</strong>s que<br />
implican las activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> la campaña. Al i<strong>de</strong>ntificar para cada actividad quiénes son los<br />
responsables, quiénes están a cargo, y a quiénes <strong>de</strong>be <strong>con</strong>sultarse e informarse, se aclara<br />
la responsabilidad que tiene cada persona en relación <strong>con</strong> cada actividad y las <strong>de</strong>cisiones<br />
asociadas. Esta aclaración sirve para eliminar malentendidos, reducir el estrés y la<br />
duplicación <strong>de</strong>l <strong>trabajo</strong>, y mejorar la comunicación y la toma <strong>de</strong> <strong>de</strong>cisiones <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l<br />
equipo <strong>de</strong>l proyecto.<br />
1 http://www.maintenance.org/user_files/1b56b4a1a9402c5fe3e3f82655314e4c/RACI_Approach.pdf<br />
26 | <strong>Unidad</strong> 6, <strong>Plan</strong> <strong>de</strong> <strong>trabajo</strong> y <strong>gestión</strong> <strong>con</strong> <strong>actores</strong> <strong>claves</strong>
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