Unidad 6, Plan de trabajo y gestión con actores claves - RarePlanet

Lección 2: Lección: Elaborar un plan de trabajo de campaña usando Miradi
A medida que elabora el presupuesto, probablemente note que se agotan rápidamente
los fondos básicos. Es altamente probable que sea necesario buscar financiamiento
adicional para llevar a cabo algunas de las actividades. A continuación, se encuentra una
lista de las posibles fuentes de financiamiento adicional.
Siete fuentes potenciales de financiamiento
1. Fondos básicos: son los fondos que Rare puede proporcionar para la campaña. El monto
proporcionado y a qué se pueden destinar los fondos se articulan en la carta de
entendimiento (MOU).
2. Los recursos comprometidos de la Agencia Líder (es decir, obligados por la MOU), tales
como los recursos humanos, el personal de apoyo, la infraestructura (teléfonos, fax,
Internet).
3. Los recursos no comprometidos de la Agencia Líder: los que podrían existir en la Agencia
Líder pero no están asignados a la campaña actualmente. La mayoría de las
organizaciones posee algún grado de gasto discrecional. Si el empleador considera que
la campaña es valiosa, es posible que obtenga parte de estos fondos.
4. Otras donaciones de dinero: organizaciones que estarían dispuestas a otorgar dinero
para la campaña, ya sea como donantes o patrocinadores comerciales.
5. Servicios donados: esta categoría puede incluir contadores y abogados que donan sus
servicios.
6. Donaciones en especies: muchas tiendas podrían donar o realizar descuentos
importantes en insumos de oficina o alimentos, a cambio de publicidad.
7. Voluntarios: éste es el recurso principal para “la recaudación de fondos”. Consulte la
sección acerca de la gestión de voluntarios.
Si sigue los pasos 1 a 5 anteriores, debería tener toda la información para crear un plan de
trabajo básico en un archivo de Miradi. Una vez que toda la información se encuentre en el
archivo de Miradi, tendrá una programación detallada de las actividades que se llevarán a
cabo como parte de la campaña, cuándo se realizarán, quién las realizará y cuánto
costarán.
El plan de trabajo de Miradi tendrá un aspecto similar al de la tabla siguiente. Éstas son las
características más importantes del cuadro de planificación de trabajo de Miradi:
Cada estrategia figura en el lado izquierdo.
Las actividades (Act 1, Act 2, etc.) aparecen relacionadas con la estrategia
correcta.
Las tareas están relacionadas con la actividad correcta.
Las subtareas están relacionadas en la tarea correcta (por ejemplo, ver T3a,
Realizar preparativos para los grupos de sondeo).
La persona o las personas responsables de cada tarea figuran en la columna
“Who” (Quién).
78 | Unidad 6, Plan de trabajo y gestión con actores claves