Unidad 6, Plan de trabajo y gestión con actores claves - RarePlanet

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Lección 2: Lección: Elaborar un plan de trabajo de campaña usando Miradi Figura 10: RACI Chart Analysis Una vez terminado el diagrama de RACI, puede ingresar la persona “Responsable” de cada actividad (y tarea) en el archivo de Miradi. A continuación se brindan las instrucciones para hacerlo. 68 | Unidad 6, Plan de trabajo y gestión con actores claves
Lección: Elaborar un plan de trabajo de campaña usando Miradi Asignar personas para implementar las actividades y tareas en Miradi NOTA: La sección 11 del manual de Miradi indica cómo crear un plan de trabajo en Miradi. Aquí se incluye sólo un resumen de los pasos. Para asignar uno o más recursos (personas) como responsables de realizar cada actividad o tarea: 1. Navegue hasta la vista “Work Plan” (Plan de trabajo). 2. Haga clic en la actividad o tarea que asignará a la persona responsable para seleccionarla. 3. Haga clic en la ficha “Assignments” (Asignaciones). 4. Haga clic en el botón “Assign Resource” (Asignar recurso) para crear una nueva asignación de recurso. 5. Del menú desplegable, seleccione el recurso (la persona) que será responsable de esta actividad o tarea. Esta persona debe ser la que está identificada como “responsable” en el diagrama de RACI. Sólo aparecerán los recursos creados previamente 5 . 6. Si asignó una tarifa diaria a ese recurso, aparecerá en la columna siguiente. Si todavía no asignó una tarifa diaria, puede volver y hacerlo en la ficha “Resources” (Recursos). 7. Use el menú desplegable para asignar un código de cuenta al costo. 8. Use el menú desplegable para asignar una fuente de financiamiento al costo. 9. Repita el proceso si más de una persona es responsable de implementar una tarea o actividad. Vale notar que las personas responsables de las tareas se muestran todas juntas en el nivel de la actividad; por lo tanto, si dos personas diferentes están asignadas como responsables de distintas tareas dentro de una actividad, las iniciales de ambos aparecerán en la columna “Who” (Quiénes) de dicha actividad. Una vez que haya agregado las personas responsables (recursos) a su archivo de Miradi, la vista “Work Plan” se verá como la imagen siguiente. La columna “Who” equivale a la de “Persona responsable” del diagrama de RACI; se muestran las iniciales de las personas. “JP” son las siglas de Jacob Parker; puede ver la cantidad de tareas que tiene asignadas como coordinador de campaña para implementar la actividad del afiche. 5 Si la persona responsable que desea asignar a una actividad o tarea aún no ha sido “creada” como recurso, primero deberá hacerlo. Los recursos pueden crearse tanto en (1) la vista “Summary” (Resumen), ficha “Team” (Equipo), o (2) en la vista “Work plan” (Plan de trabajo), ficha “Resources” (Recursos). Unidad 6, Plan de trabajo y gestión con actores claves | 69
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