Unidad 6, Plan de trabajo y gestión con actores claves - RarePlanet

Lección: Elaborar un plan de trabajo de campaña usando Miradi
Asignar personas para implementar las actividades y tareas en Miradi
NOTA: La sección 11 del manual de Miradi indica cómo crear un plan de trabajo en Miradi. Aquí se
incluye sólo un resumen de los pasos.
Para asignar uno o más recursos (personas) como responsables de realizar cada actividad o tarea:
1. Navegue hasta la vista “Work Plan” (Plan de trabajo).
2. Haga clic en la actividad o tarea que asignará a la persona responsable para
seleccionarla.
3. Haga clic en la ficha “Assignments” (Asignaciones).
4. Haga clic en el botón “Assign Resource” (Asignar recurso) para crear una nueva
asignación de recurso.
5. Del menú desplegable, seleccione el recurso (la persona) que será responsable de esta
actividad o tarea. Esta persona debe ser la que está identificada como “responsable” en
el diagrama de RACI. Sólo aparecerán los recursos creados previamente 5 .
6. Si asignó una tarifa diaria a ese recurso, aparecerá en la columna siguiente. Si todavía no
asignó una tarifa diaria, puede volver y hacerlo en la ficha “Resources” (Recursos).
7. Use el menú desplegable para asignar un código de cuenta al costo.
8. Use el menú desplegable para asignar una fuente de financiamiento al costo.
9. Repita el proceso si más de una persona es responsable de implementar una tarea o
actividad. Vale notar que las personas responsables de las tareas se muestran todas
juntas en el nivel de la actividad; por lo tanto, si dos personas diferentes están asignadas
como responsables de distintas tareas dentro de una actividad, las iniciales de ambos
aparecerán en la columna “Who” (Quiénes) de dicha actividad.
Una vez que haya agregado las personas responsables (recursos) a su archivo de Miradi, la
vista “Work Plan” se verá como la imagen siguiente. La columna “Who” equivale a la de
“Persona responsable” del diagrama de RACI; se muestran las iniciales de las personas. “JP”
son las siglas de Jacob Parker; puede ver la cantidad de tareas que tiene asignadas como
coordinador de campaña para implementar la actividad del afiche.
5 Si la persona responsable que desea asignar a una actividad o tarea aún no ha sido “creada”
como recurso, primero deberá hacerlo. Los recursos pueden crearse tanto en (1) la vista “Summary”
(Resumen), ficha “Team” (Equipo), o (2) en la vista “Work plan” (Plan de trabajo), ficha “Resources”
(Recursos).
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