Unidad 6, Plan de trabajo y gestión con actores claves - RarePlanet
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Lección 2: Lección: Elaborar un plan <strong>de</strong> <strong>trabajo</strong> <strong>de</strong> campaña usando Miradi<br />
Para todo ello, tiene el plan <strong>de</strong> <strong>trabajo</strong> para campañas <strong>de</strong> Pri<strong>de</strong>. Si el plan <strong>de</strong> <strong>trabajo</strong> <strong>de</strong><br />
una campaña se está usando verda<strong>de</strong>ramente para guiar las activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> una<br />
campaña, entonces el equipo <strong>de</strong> la campaña <strong>de</strong>be <strong>con</strong>sultarlo <strong>con</strong> frecuencia. Una<br />
buena práctica <strong>con</strong>siste en apartar tiempo para analizar y revisar el plan <strong>de</strong> <strong>trabajo</strong> por lo<br />
menos dos veces por mes. El plan <strong>de</strong> <strong>trabajo</strong> <strong>de</strong>be seguirse, actualizarse en Miradi y<br />
mantenerse <strong>de</strong> modo que refleje una imagen precisa <strong>de</strong>l estado actual <strong>de</strong> la campaña.<br />
Como coordinador <strong>de</strong> campañas, usted <strong>de</strong>be en<strong>con</strong>trar el equilibrio justo entre la<br />
<strong>de</strong>legación <strong>de</strong> responsabilida<strong>de</strong>s y el <strong>con</strong>trol. Este equilibrio se reflejará en la frecuencia<br />
<strong>con</strong> la que se actualiza el plan. Esencialmente, cada vez que hable <strong>con</strong> alguien sobre su<br />
actividad, <strong>de</strong>be pensar: “¿Cómo encaja esto en el cronograma?”, “¿Debe enmendarse el<br />
cronograma? Y, en ese caso, ¿cómo repercute esto en otras partes <strong>de</strong>l plan?”<br />
Al trabajar <strong>con</strong> su PPM, es importante que le informe todos los cambios significativos al plan<br />
<strong>de</strong> <strong>trabajo</strong>. A fin <strong>de</strong> garantizar que tenga <strong>con</strong>versaciones claras y coherentes <strong>con</strong> su PPM,<br />
<strong>de</strong>be enviarle un archivo <strong>de</strong> Miradi actualizado por lo menos dos veces por mes. Junto <strong>con</strong><br />
el archivo <strong>de</strong> Miradi, <strong>de</strong>be <strong>de</strong>stacar todos los retrasos o logros clave. ¡Publique su archivo<br />
<strong>de</strong> Miradi en Rare<strong>Plan</strong>et! Sus éxitos y pruebas pue<strong>de</strong>n generar experiencias reales que<br />
pueda compartir a través <strong>de</strong> su blog <strong>con</strong> otros coordinadores <strong>de</strong> campañas, <strong>de</strong> manera<br />
que puedan apren<strong>de</strong>r <strong>de</strong> usted.<br />
Un buen plan <strong>de</strong> <strong>trabajo</strong> también es una buena herramienta <strong>de</strong> <strong>gestión</strong>: lo guiará para<br />
atravesar los <strong>de</strong>safíos en esta área, que seguramente en<strong>con</strong>trará. A <strong>con</strong>tinuación, se<br />
encuentran algunos <strong>con</strong>sejos para tener éxito en la <strong>gestión</strong>, que se relacionan <strong>con</strong> la<br />
planificación <strong>de</strong> <strong>trabajo</strong>.<br />
32 | <strong>Unidad</strong> 6, <strong>Plan</strong> <strong>de</strong> <strong>trabajo</strong> y <strong>gestión</strong> <strong>con</strong> <strong>actores</strong> <strong>claves</strong>