Cuaderno de Trabajo 23. Orientación y asesoramiento ... - Lanbide

• Rentabilidad económica• Adecuación a la evolución tecnológicaTomando en consideración estas cuestiones, conviene abordar deuna manera especial los costes que supone la explotación de unabase de datos.Los costes de explotación de una base de datos comprenden losgastos generales (incluyendo el material informático y su depreciación),el desarrollo del software, la recogida de datos, su tratamiento(indexación, edición, entrada), la salida hacia diferentes periféricosy la comercialización.Uno de los factores de encarecimiento más importante de unabase de datos corresponde a su mantenimiento/actualización. Porejemplo, las bases de datos en línea exigen una actualización permanente.Los aspectos a tener en cuenta en este sentido son, principalmente,los siguientes: ampliación de la base, de los proveedoresde la misma, recolección de datos, grado de volatilidad, nivel dedetalle y de puesta al día.Una de las recomendaciones más claras es conseguir la máximafacilidad de entrada y para ello es necesario lograr una profesionalizacióncreciente en la administración de las mismas. Los operadoresde las bases de datos deben ser capaces de utilizar, de la mejor maneraposible, los programas y las técnicas asociadas, dominando loscontenido de las diferentes bases de datos.Las bases de datos sobre educación y formación deben reducirsus costes para hacer viable la existencia de especialistas en todoslos terrenos. La colaboración puede resolver tanto el problema de lasegmentación como determinadas dificultades de orden económico.En general, esto puede lograse conectando diferentes bases de datosy compartiendo la información.La viabilidad de esta colaboración dependerá de la existencia denormas comunes entre las diferentes bases de datos existentes.Existen actuaciones de este tipo (como, por ejemplo, la adopción dethesaurus temáticos) que la Administración pública, que es quien lasfinancia, puede imponer al establecerlas como condición para accedera su subvención.Las características que deben reunir las bases de datos al serviciode un determinado proyecto para obtener una información de calidadson las siguientes:• Multiplicación y crecimiento de las fuentes de información: oficiales,patronales, sindicales...Las bases de datossobre educación yformación debenreducir sus costespara hacer viable laexistencia deespecialistas entodos los terrenos.La colaboraciónpuede resolver tantoel problema de lasegmentación comodeterminadasdificultades de ordeneconómico51