CEOV, Aanbevelingen voor terminologie - Taalunieversum

3
Samenwerken in
terminologie
3.4
De praktijk
22
De huidige hooggeïnformatiseerde werkmiddelen in de vertaal- en terminologiewereld
(computerprogramma’s voor terminologiemanagement, intranet,
extranet, internet…) zijn een goede technologische basis voor netwerken in
alle vormen: tussen filialen van grote instellingen en overheidsdiensten, in
de openbare sector en privésector. Bijvoorbeeld de samenwerking binnen
de CEOV en andere internationale netwerken. (Réseau international francophone
d’aménagement linguistique, Rat für Deutschsprachige Terminologie,
Union latine, Infoterm/TermNet,…; cf bijlage III)
Om goed te kunnen samenwerken, zou u dezelfde methodes en kwaliteitsnormen
moeten gebruiken als de andere deelnemers. Maar dat betekent
niet dat er geen rekening kan worden gehouden met specifieke eisen en
behoeftes van een vertaaldienst of gegevensbank in verband met de inhoud,
vorm en structuur. Nochtans kunt u pas vlot terminologie uitwisselen wanneer
de werkmethodes zoveel mogelijk op elkaar zijn afgestemd Op die
manier kunnen overbodig werk en overbodige voorbereidingen worden vermeden.
Daarnaast zorgen op elkaar afgestemde werkmethodes ervoor dat
collectieve projecten makkelijker kunnen worden opgestart en dat gemeenschappelijke
gegevensbanken makkelijker kunnen worden gemanaged.
Het succes van een samenwerking wordt niet alleen bepaald door de voorgaande
elementen maar hangt ook af van een reeks punten die in de volgende
aanbevelingen worden samengevat.
3.4.1 Zoek naar een samenwerking op lange termijn
Neem het initiatief, kaart het onderwerp aan bij collega’s en moedig hen
aan om te gaan samenwerken.
Als de omstandigheden het toelaten, streef dan naar een samenwerking op
lange termijn. Spontane en ad-hoccontacten komen veel voor in de vertaalwereld
en kunnen wel een aantal problemen oplossen. Toch zorgen ze voor
extra werkdruk wanneer ze een extra diepgaand onderzoek vragen.
Een samenwerking op lange termijn biedt wel degelijk grotere voordelen,
wat de oplossing voor de problemen ook is:
• een takenverdeling van het terminologiewerk
• een geregelde gegevensuitwisseling
• het deelnemen aan één gegevensbank die gevoed en gebruikt wordt
door alle deelnemers. Dat is zeker de meest uitgebreide maar ook de
meest bevredigende vorm van een samenwerking