CEOV, Aanbevelingen voor terminologie - Taalunieversum

onderzoeken of er geen bestaand classificatiesysteem kan worden overgenomen
dat perfect beantwoord aan de eisen. Bepaalde gangbare thematische
classificatiesystemen zijn zo ontworpen dat ze kunnen worden aangepast
aan nieuwe eisen van een ander vakgebied.
Wanneer verschillende diensten hetzelfde classificatiesysteem gebruiken,
moeten ze hun aanpassingen op elkaar afstemmen. Alleen ten strijde trekken,
kan een diepere ontwikkeling misschien onmogelijk maken of kan de
reeds geboekte resultaten waardeloos maken voor andere diensten. Hun
eisen werden dan niet in beschouwing genomen.
Soms krijgen de fiches van grote bestanden allemaal dezelfde vakgebiedcode
omdat ze dezelfde oorsprong hebben. Ze komen uit dezelfde verzameling
of uit dezelfde terminologiebank, vb. termen in productomschrijvingen voor
douanetarieven (“cacaoboter”, “jachtgeweer”, “windjack”, “haver”, enz.).
Vooral wanneer gegevens worden uitgewisseld, komt een dergelijke situatie
voor. Voordat u in zo’n geval de gegevens in uw verzameling overlaadt, moet
u ze coderen in functie van uw eigen classificatiesysteem. Achteraf coderen
kan de nodige kosten met zich meebrengen. Als het echter om kleine terminologieverzamelingen
gaat, kunt u beter fiche per fiche converteren.
Bij de conversie naar het “eigen” systeem, moet u vermijden dat u zich enkel
focust op het thema of vakgebied dat door het brondocument wordt aangereikt.
Integendeel, u moet ervoor zorgen dat elk begrip in de reële context
wordt geplaatst. Bv. “tractor” is eerst en vooral “een voertuig dat andere
voertuigen kan voorttrekken” en pas in de tweede plaats “een landbouwmachine”.
Let op bij meervoudige codering. Hoe meer vakgebieden u aangeeft, hoe
minder informatiewaarde het classificatiesysteem en de fiches hebben. Het
moet mogelijk zijn om met twee, hooguit drie codes, tot een sluitende classificatie
van een begrip te komen.
Voorbeelden:
Term: “Landbouwtractor“
Vakgebieden: Voertuigen, machines
Landbouw
Recht (wanneer de tractor wordt onderworpen
aan nationale internationale regels)
Als u met een gegeven classificatiesysteem een begrip niet op een bevredigende
manier kunt classificeren (omdat er vb. geen subgebied bestaat in het
systeem) is het voldoende het betreffende hoofdvakgebied te gebruiken.
6.3
Praktische
problemen
87
Classificatie