CEOV, Aanbevelingen voor terminologie - Taalunieversum

5
Werkmethode in
terminologie
5.8
Computerondersteunde
terminologie
76
van update in de fiches op te nemen. Een dergelijke aanduiding van de
datum is niet alleen belangrijk voor het management maar kan de interesse
van gebruikers opwekken en de nadruk leggen op de accuraatheid van de
gegevens.
5.7.2.10
De opbouw van een terminologieverzameling mag het management bemoeilijken.
Uitgebreide verzamelingen (een duizendtal fiches) kunt u best in
verschillende deelverzamelingen (per vakgebied of onderdeel van een vakgebied)
opdelen die makkelijker te managen zijn. Dat is de enige manier
om gegevens rationeel te managen. U heeft immers een goed overzicht
nodig van de terminologieverzameling om uw gegevens te managen en te
grote verzamelingen zijn moeilijk te managen.
We raden ook aan om vakgebied per vakgebied naar duplicaten te zoeken.
Duplicaten duiden hetzelfde begrip aan en behoren bijgevolg tot hetzelfde
vakgebied.
Voordat u zich laat verleiden tot de aankoop van computerprogramma’s
voor terminologie, zou u een paar zaken op een rijtje moeten zetten. Die
kunnen variëren afhankelijk van uw beroep of organisatie. De problemen
en de eisen waarmee een zelfstandige vertaler te maken krijgt, zijn duidelijk
minder omvangrijk dan de problemen en de eisen waaraan een belangrijke
vertaaldienst is blootgesteld in een overheidsdienst of een multinational.
Voor een zelfstandige vertaler is het niet noodzakelijk om terminologie via
het internet te beheren terwijl dat voor een grote vertaaldienst juist van
vitaal belang is. Een netwerk is voor hen broodnodig om samen te werken
of de krachten te bundelen met hun partners. Als een vertaaldienst een
grote terminologiebank of al andere ondersteunende computerprogramma’s
gebruikt, zal dat de keuze van nieuwe programma’s ook beïnvloeden.
In de jaren negentig werkten de meeste vertaaldiensten al met een computer.
Het eerste gevolg daarvan was dat de oude ‘schoenendozen’ met
fiches werden vervangen door twee- of meertalige terminologielijsten die
meestal met een tekstverwerkingssysteem werden uitgewerkt. Deze systemen
hebben maar beperkte mogelijkheden om termen te sorteren of op te
zoeken. Ze zijn dus niet het ideale hulpmiddel om terminologieverzamelingen
goed te beheren of te analyseren, zelfs wanneer het om gegevensbanken
met alleen basisgegevens gaat (cf. 4.6). Dergelijke lijsten zijn zelden
voldoende gestructureerd en kunnen geen automatische bewerkingen uitvoeren
zoals conversie voor gegevensuitwisseling