De zieke werknemer en privacy - College bescherming ...

More documents

Recommendations

Info

De zieke werknemerHoofdstuk 7Dit ligt anders voor het meedelen van medische gegevens. Artikel 21 lid 1 onder f sub 2 Wbpbepaalt dat het verbod om medische gegevens te verwerken niet van toepassing is voor werkgeversof instellingen die te hunnen behoeve werken, voor zover dat noodzakelijk is voor dere-integratie van werknemers. Op de bedrijfsarts rust echter daarnaast ook het medischberoepsgeheim. Wanneer voor een werknemer met rugklachten het advies van de bedrijfsartsis om een re-integratiebedrijf in te schakelen dat gespecialiseerd is in rugtrainingen, is hetonvermijdelijk dat de werkgever iets te weten komt over de aard en oorzaak van de klachtenvan zijn werknemer. Dit vloeit voort uit het feit dat de werkgever geïnformeerd moet wordenover en in moet stemmen met de te verrichten re-integratie-inspanning (zie verder 7.2.10c en7.2.3.d). Daarbij is het wel van belang dat de bedrijfsarts alléén de ter zake dienende gegevensverstrekt aan zowel het re-integratiebedrijf als aan de werkgever 303 . Bovendien dient debedrijfsarts de zieke werknemer vooraf over deze informatieverstrekking te informeren (zietevens 6.3.6).Een probleem kan zich voordoen als de werknemer niet in staat is te werken vanwege werkgerelateerdeomstandigheden (werkdruk, pesten op het werk, arbeidsconflicten enzovoort). Inde situatie dat een werknemer hierdoor daadwerkelijk gezondheidsklachten krijgt en zich ziekmeldt, is het ook onvermijdelijk dat de werkgever - gelet op de op hem rustende re-integratieverplichtingen- informatie ontvangt over de achtergrond van de problemen. Ook in deze situatiedient de zieke werknemer vooraf geïnformeerd te worden door de bedrijfsarts over deinformatieverstrekking aan de werkgever (zie ook 6.3.1.g).7.2.3.b7.2.3.c7.2.3.dRe-integratiedossierVoor het bijhouden van het re-integratiedossier voegt de werkgever alle relevante correspondentiemet de bedrijfsarts en/of de arbodienst over de zieke werknemer toe aan dit dossier.Voorbeelden hiervan zijn adviezen om over te gaan tot het bijstellen van het plan van aanpak,een advies betreffende het al dan niet kunnen aanbieden van passend werk alsmede adviezenover mogelijke herplaatsing bij een andere werkgever.Re-integratieverslagOok bij het opstellen van het re-integratieverslag moet de werkgever de bedrijfsarts inschakelen.Dit is noodzakelijk omdat in dit verslag medische gegevens worden verwerkt. Gelet ophet medisch beroepsgeheim heeft alleen de bedrijfsarts toegang tot deze medische gegevens.Het deel van het verslag dat dergelijke gegevens bevat, wordt dan ook niet ter kennis van dewerkgever gesteld; het medische deel van het verslag wordt door de bedrijfsarts opgesteld enaan de zieke werknemer verstrekt dan wel direct aan het UWV.Facturering door arbodienst of bedrijfsartsTen slotte is er nog de afrekening van de dienstverlening die de arbodienst of de bedrijfsartsvoor de werkgever heeft verricht. De vraag is of op de rekening voor de verrichte diensten diede arbodienst dan wel de bedrijfsarts aan de werkgever stuurt, de naam van de zieke werknemermag worden vermeld. De Registratiekamer heeft in 1998 beslist 304 dat vermeldingen oppersoonsniveau niet noodzakelijk zijn voor de controle van de rekening en dat daarnaast hetrisico bestaat dat de verzuimgegevens van zieke werknemers verder in de organisatie van dewerkgever verspreid worden dan nodig is (bijvoorbeeld onder medewerkers van de financiëleadministratie). Bovendien mogen bepaalde werkzaamheden van de bedrijfsarts (bijvoorbeeldeen vrijwillig bezoek van een werknemer aan het spreekuur van de bedrijfsarts of het ondergaanvan een vrijwillige keuring (PAGO)) op basis van de WGBO alleen met toestemming vande werknemer aan de werkgever bekend gemaakt worden (zie 2.4). In paragraaf 7.2.10.c komtde facturatie van interventietrajecten door re-integratiebedrijven aan bod.7.2.4 bedrijfsarts vk huisarts/specialistIndien de bedrijfsarts van zijn doorverwijsbevoegdheid naar de reguliere gezondheidszorggebruik maakt, geeft hij aan de hulpverlener informatie over de ingezette begeleiding, debehandeling en de oplossingsgerichte benadering. Deze informatie kan bestaan uit de gegevensvan de zieke werknemer over de reden van de begeleiding door de bedrijfsarts en het303 Artikel 11 Wbp en artikel 7:658a lid 5 BW304 Rgk. 28 juli 1998, zaaknr. 98.V.456.1101
doel waarvoor de gegevens worden gebruikt (in dit geval re-integratie). Hierbij geeft debedrijfsarts tevens aan op welke wijze hij betrokken wil blijven bij of op de hoogte gesteldworden van de behandeling. Tevens verzoekt hij de hulpverlener – in overleg met de werknemer– een kopie van de bevindingen aan de huisarts van de zieke werknemer te sturen eneventuele andere hulpverleners. Verwijzing door de bedrijfsarts geschiedt slechts met toestemmingvan de zieke werknemer 305 . Tussen de werknemer en de arts waarnaar hij is verwezenkomt een behandelingsovereenkomst tot stand in de zin van de WGBO (zie ook 2.3.6.f,6.3.4 en 7.2.4).7.2.5 werkgever/casemanager/bedrijfsarts vk werknemerOmdat er bij de re-integratie veel partijen betrokken kunnen zijn, is het zinvol geacht het aanstellenvan een casemanager verplicht te stellen 306 . Deze persoon moet de overeengekomenre-integratieactiviteiten begeleiden en het contact verzorgen tussen zieke werknemer, werkgeveren arbodienst of bedrijfsarts. Gezien zijn verantwoordelijkheid voor de re-integratie dientde werkgever het initiatief te nemen om een casemanager aan te stellen. De casemanager kaneen personeelsfunctionaris zijn, de directleidinggevende of bijvoorbeeld een medewerker vande arbodienst of van een eventueel ingeschakeld re-integratiebedrijf.7.2.5.aRe-integratiedossierTen behoeve van de begeleiding zal de casemanager de nodige gegevens verwerken en dezegegevens vastleggen in het re-integratiedossier. Het is voor alle betrokkenen van belang dat erduidelijke afspraken worden gemaakt over het verloop van het re-integratietraject, zoals bijvoorbeeldwie het initiatief neemt tot vervolgacties. De casemanager dient alleen te beschikkenover die gegevens die nodig zijn voor de uitvoering van de afspraken vervat in het planvan aanpak. Hij mag alleen gegevens aan derden verstrekken indien deze bij de overeengekomenre-integratie-activiteiten zijn betrokken en hij mag slechts die gegevens verstrekkendie noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de specifieke re-integratie-activiteit.7.2.6 bedrijfsarts/Sociaal Medisch Team (SMT) vk werkgeverIn sommige organisaties vindt gestructureerd overleg plaats tussen werkgever en in iedergeval de bedrijfsarts in het zogenaamde Sociaal Medisch Team. Dit overleg is bedoeld omafspraken in het kader van de re-integratie op elkaar af te stemmen en verdere stappen tecoördineren. Tussen de bedrijfsarts en de deelnemers aan het Sociaal Medisch Team mogenalleen met uitdrukkelijke toestemming van de zieke werknemer diens medische gegevens (deoorzaak van het verzuim, de aard van de ziekte, eventuele geneeskundige behandelingen e.d.)worden uitgewisseld. Het is voor een goede werking van het SMT namelijk niet noodzakelijkover deze gegevens te beschikken; de bedrijfsarts kan zijn advieswerk ook zonder naderemedische achtergrondinformatie prima uitvoeren. Een werknemer heeft derhalve daadwerkelijkde mogelijkheid zijn toestemming te onthouden (zonder de vrees voor nadeligeconsequenties). De bedrijfsarts moet hem over deze keuzevrijheid informeren en mag vanzelfsprekendgeen druk uitoefenen om de toestemming te verkrijgen. Ook niet-medische vertrouwelijkeinformatie, zoals een scheiding of een drankprobleem, valt onder de geheimhoudingsplichtvan de bedrijfsarts (zie ook 2.4.2 en 6.3.3). En zo dient de bedrijfsarts er ook hetzwijgen toe te doen als een werknemer geen toestemming heeft verleend.Gegevensuitwisseling over de functionele beperkingen van de zieke werknemer en welkewerkzaamheden hij wel kan verrichten, zijn op grond van artikel 21 lid 1 onder f sub 2 Wbpwel toegestaan ook zonder toestemming (zie tevens 2.2.11 en 2.4).7.2.7 bedrijfsarts vk UWV/verzekeringsartsTussen de bedrijfsarts en (de verzekeringsarts van) het UWV kunnen de volgende verwerkingenvan gegevens plaatsvinden.7.2.7.aMedisch deel re-integratieverslagIn overleg met de zieke werknemer kan de bedrijfsarts het medische deel van het re-integratieverslagdirect aan het UWV verstrekken in het kader van de WIA-aanvraag.102305 NVAB Richtsnoer handelen van de bedrijfsarts bij het verwijzen van werknemers, 2004, blz. 6306 Artikel 4 lid 2 onder c Regeling procesgang eerste en tweede ziektejaar
Page 1 and 2:
achtergrondstudies en verkenningen
Page 3 and 4:
Publicaties in de serie achtergrond
Page 5 and 6:
Verkorte inhoudsopgaveVoorwoord 3In
Page 8 and 9:
AfkortingenDe zieke werknemerAfkort
Page 10 and 11:
De zieke werknemerVuistregelsHieron
Page 12 and 13:
De zieke werknemerVuistregelsHerste
Page 14 and 15:
De zieke werknemerVuistregelsRe-int
Page 16 and 17:
De zieke werknemerVuistregels- De a
Page 18 and 19:
De zieke werknemerVuistregels17
Page 20 and 21:
De zieke werknemerHoofdstuk 11.1 Aa
Page 22 and 23:
De zieke werknemerHoofdstuk 1De stu
Page 24 and 25:
De zieke werknemerHoofdstuk 22.3.5
Page 26 and 27:
Page 28 and 29:
Page 30 and 31:
De zieke werknemerHoofdstuk 2zieke
Page 32 and 33:
De zieke werknemerHoofdstuk 2ziekte
Page 34 and 35:
De zieke werknemerHoofdstuk 22.3.4.
Page 36 and 37:
De zieke werknemerHoofdstuk 2de Ink
Page 38 and 39:
De zieke werknemerHoofdstuk 2en de
Page 40 and 41:
De zieke werknemerHoofdstuk 2De wer
Page 42 and 43:
De zieke werknemerHoofdstuk 2nen do
Page 44 and 45:
De zieke werknemerHoofdstuk 243
Page 46 and 47:
De zieke werknemerHoofdstuk 33.1 In
Page 48 and 49:
De zieke werknemerHoofdstuk 33.5 De
Page 50 and 51:
De zieke werknemerHoofdstuk 3Ook zo
Page 52 and 53: De zieke werknemerHoofdstuk 44.1 In
Page 54 and 55: De zieke werknemerHoofdstuk 4noch i
Page 56 and 57: De zieke werknemerHoofdstuk 4Aanste
Page 58 and 59: De zieke werknemerHoofdstuk 4gegeve
Page 60 and 61: De zieke werknemerHoofdstuk 459
Page 64 and 65: De zieke werknemerHoofdstuk 5Wannee
Page 66 and 67: De zieke werknemerHoofdstuk 55.2.4
Page 68 and 69: De zieke werknemerHoofdstuk 5Deze r
Page 70 and 71: De zieke werknemerHoofdstuk 5indivi
Page 72 and 73: De zieke werknemerHoofdstuk 571
Page 76 and 77: De zieke werknemerHoofdstuk 66.3.1.
Page 78 and 79: De zieke werknemerHoofdstuk 6zieke
Page 80 and 81: De zieke werknemerHoofdstuk 6Er zij
Page 82 and 83: De zieke werknemerHoofdstuk 6weg is
Page 84 and 85: De zieke werknemerHoofdstuk 6Op bas
Page 86 and 87: De zieke werknemerHoofdstuk 6matie
Page 88 and 89: De zieke werknemerHoofdstuk 6lijk o
Page 90 and 91: De zieke werknemerHoofdstuk 6Het is
Page 92 and 93: De zieke werknemerHoofdstuk 6Gegeve
Page 94 and 95: De zieke werknemerHoofdstuk 77.2.8
Page 96 and 97: De zieke werknemerHoofdstuk 7- een
Page 98 and 99: De zieke werknemerHoofdstuk 7van aa
Page 100 and 101: De zieke werknemerHoofdstuk 7arbeid
Page 104 and 105: De zieke werknemerHoofdstuk 77.2.7.
Page 106 and 107: De zieke werknemerHoofdstuk 7arbodi
Page 108 and 109: De zieke werknemerHoofdstuk 7maar d
Page 110 and 111: De zieke werknemerHoofdstuk 7belang
Page 112 and 113: De zieke werknemerHoofdstuk 7- onde
Page 116 and 117: De zieke werknemerHoofdstuk 8terugh
Page 118 and 119: De zieke werknemerHoofdstuk 8De ont
Page 120 and 121: De zieke werknemerHoofdstuk 8Het is
Page 122 and 123: De zieke werknemerHoofdstuk 8Langdu
Page 126 and 127: De zieke werknemerHoofdstuk 9nele b
Page 128 and 129: De zieke werknemerBijlagenBijlage 1
Page 130 and 131: De zieke werknemerBijlagenlimitatio
Page 132 and 133: De zieke werknemerBijlagenVink, F.W
Page 134 and 135: De zieke werknemerBijlagenOverige m
Page 136 and 137: De zieke werknemerBijlagen135
Page 140 and 141: De zieke werknemerBijlagenDe heer N
Page 142 and 143: De zieke werknemerBijlagenberoepsge
Page 146: college bescherming persoonsgegeven
show all

De zieke werknemer en privacy - College bescherming ...

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?