De zieke werknemer en privacy - College bescherming ...

De zieke werknemerHoofdstuk 88.1 InleidingDeze studie over de gegevensverwerkingen betreffende de zieke werknemer beperkt zich totde gegevensstromen in de eerste twee ziektejaren van personen die een privaatrechtelijkearbeidsovereenkomst met een werkgever hebben. Dat betekent dat de gegevensuitwisselingmet betrekking tot de werknemer die binnen die periode herstelt, de zieke werknemer vanwie de arbeidsovereenkomst eindigt, alsmede de gegevensuitwisseling in de situatie dat dezieke werknemer een geheel of gedeeltelijke arbeidsongeschiktheidsuitkering ontvangt, delaatste fase is die onder de reikwijdte van deze studie valt.In deze laatste fase van de gegevensuitwisseling rond de zieke werknemer is een drietal situatieste onderscheiden.– In de eerste situatie meldt de zieke werknemer zich weer hersteld. Belangrijk daarbij is water vervolgens met de gegevens van de herstelde werknemer mag gebeuren. Hoe lang mogenwelke gegevens bijvoorbeeld bewaard worden?– In de tweede situatie is er sprake van een beëindiging van de arbeidsovereenkomst.Hiervan is bijvoorbeeld sprake wanneer de werkgever de zieke werknemer (op staandevoet) ontslaat alsook als de zieke werknemer vrijwillig ontslag neemt of als een arbeidsovereenkomstvan rechtswege eindigt (overeenkomst voor bepaalde tijd). Belangrijke vraaghierbij is welke gegevens gebruikt mogen worden bij een ontslagprocedure en welke gegevenshoe lang bewaard mogen worden na de beëindiging van de arbeidsovereenkomst.– In de laatste situatie is de zieke werknemer nog geheel of (gedeeltelijk) arbeidsongeschiktaan het einde van de periode dat op zijn werkgever een loondoorbetalingsverplichting rust.Hierbij is het belangrijk om te weten welke gegevens bij de beoordeling van de arbeidsongeschiktheidin het kader van de WIA gebruikt mogen worden.8.2 Herstel; hersteldmelding8.2.1 werknemer , werkgeverOp het moment dat de werknemer niet langer arbeidsongeschikt is ten gevolge van ziekte,dient hij dit aan de werkgever kenbaar te maken. De verplichting hiertoe vloeit voort uit 7:611BW, het beginsel van goed werknemerschap, net zoals de verplichting tot ziekmelding.Daarenboven heeft de werkgever op basis van artikel van 7:629 lid 6 BW de mogelijkheid omdoor middel van schriftelijke controlevoorschriften de zieke werknemer te verplichten om bijherstel dit zo spoedig mogelijk aan hem kenbaar te maken.Voor de zieke werknemer die onder een van de vangnetbepalingen van de Ziektewet valt, isde plicht tot het melden van het herstel in diezelfde wet vastgelegd. In artikel 38a lid 4 ZWstaat dat de werknemer die weer geschikt is tot het verrichten van zijn arbeid, dit zo spoedigmogelijk, doch in elk geval niet later dan op de tweede dag waarop hij weer geschikt is tot hetverrichten van de arbeid, aan de werkgever dient te melden.8.2.2 werkgever , UWVNadat de zieke werknemer de hersteldmelding bij de werkgever heeft gedaan, dient de werkgeverdit aan het UWV kenbaar te maken zodat bij de uitvoeringsinstantie eveneens bekend isdat de werknemer niet meer ziek is. Dit geldt uiteraard voor de zieke werknemers die onderde Ziektewet vallen, omdat het UWV voor hen het ziekengeld betaalt. De werkgever dient opbasis van artikel 38a lid 5 van de Ziektewet de herstelddatum van deze verzekerden aan hetUWV te melden. Deze hersteldmelding mag niet later dan op de tweede dag na de hersteldmeldingvan de werknemer gedaan worden.Voor alle andere zieke werknemers die de werkgever na dertien weken heeft ziekgemeld bijhet UWV (of na acht maanden indien de werkgever eigenrisicodrager voor de WIA 356 is)dient de werkgever ook de hersteldmelding aan het UWV door te geven 357 . In dit geval dientde werkgever dit binnen 28 dagen na de hersteldmelding van de werknemer te doen. Indien356 Artikel 85 WIA357 Artikel 38 lid 3 ZW113