De zieke werknemer en privacy - College bescherming ...

More documents

Recommendations

Info

De zieke werknemerHoofdstuk 99.1 InleidingTijdens ziekte worden veel persoonsgegevens verwerkt van een werknemer. De uitbreidingvan de loondoorbetalingsverplichting en de strenge re-integratieverplichting heeft de behoefteaan informatie bij de werkgever doen toenemen. De terugtredende overheid en de daaruitvoortkomende verschuiving van taken van het publieke naar het private domein hebbenertoe geleid dat veel meer partijen dan voorheen bij de verzuimbegeleiding, re-integratie enloondoorbetaling van een zieke werknemer betrokken zijn. Alle betrokken partijen hebbenbehoefte aan informatie over de zieke werknemer alsmede (soms) aan de onderlinge uitwisselingvan deze persoonsgegevens.Door de vele verschillende gegevensstromen is het voor een zieke werknemer soms niet ofnauwelijks duidelijk wat er met zijn gegevens gebeurt. Voor de overige partijen – de werkgever,de arbodienst, de bedrijfsarts, het re-integratiebedrijf, het UWV en de verzuimverzekeraar– is het door de veelvuldig veranderende wetgeving soms onduidelijk welke regels in achtgenomen moeten worden.Met deze studie heeft het CBP getracht om alle partijen de nodige duidelijkheid te verschaffen.Op basis van de relevante weten regelgeving zijn praktische vuistregels geformuleerdzodat alle partijen de belangrijkste privacyregels met betrekking tot de gegevensuitwisselingover een zieke werknemer eenvoudig kunnen vinden en toepassen. De belangrijkste thema’svan dit rapport komen in dit hoofdstuk nogmaals zeer beknopt aan bod.9.2 TransparantieOp basis van gegevensuitwisseling tussen diverse partijen worden er over de zieke werknemerbelangrijke beslissingen genomen zoals met betrekking tot de loondoorbetaling, devoorgestelde re-integratieactiviteiten of de beoordeling van een aanvraag voor een arbeidsongeschiktheidsuitkering.Het is daarom van groot belang dat deze gegevensuitwisseling opeen transparante wijze plaatsvindt. Een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens vereistdat de zieke werknemer op de hoogte is van de gegevens die over hem verwerkt worden,zodat hij erop kan toezien dat dit op een rechtmatige wijze gebeurt en dat de uitgewisseldegegevens correct zijn. Wantrouwen ontstaat wanneer een zieke werknemer bemerkt dat erzonder zijn medeweten gegevens verstrekt zijn en hij onverhoeds met de gevolgen hiervanwordt geconfronteerd.In de Wbp is dan ook een informatieverplichting voor de verantwoordelijke opgenomen. Dezieke werknemer dient niet alleen geïnformeerd te worden over het soort gegevens dat overhem wordt verwerkt, maar ook over met welk doel deze gegevens worden verwerkt en wievoor de verwerking verantwoordelijk is. Als toezichthouder roept het CBP alle partijen opserieus inhoud te geven aan deze informatieverplichting.Goede informatieverstrekking aan de werknemer is met name belangrijk bij de gegevensverwerkingentussen de werkgever en de arbodienst/bedrijfsarts. Hoewel de werkgever verantwoordelijkis voor controle, verzuimbegeleiding en re-integratie, dient hij zich hierbij telaten bijstaan door een arbodienst of bedrijfsarts. In de praktijk blijkt deze rolverdeling tussenwerkgever en arbodienst/bedrijfsarts met betrekking tot controle, verzuimbegeleiding enre-integratie vaak niet of onvoldoende bekend bij de zieke werknemer. Het is de (wettelijke)plicht van zowel werkgever als arbodienst/bedrijfsarts om de werknemer hierover goed teinformeren.123
9.3 NoodzakelijkheidsvereisteAlle partijen die een rol spelen bij controle, re-integratie of loondoorbetaling van de ziekewerknemer hebben gegevens nodig om hun werkzaamheden uit te voeren. Sommige partijenontvangen graag zo veel mogelijk informatie vanuit het idee dat op basis daarvan de werkzaamhedenhet beste uitgevoerd kunnen worden. Op grond van de Wbp dient er echter (ondermeer) aan het noodzakelijkheidsvereiste te zijn voldaan wil er sprake zijn van een rechtmatigeverwerking van persoonsgegevens.Het noodzakelijkheidsvereiste houdt in dat niet meer gegevens gevraagd of verstrekt mogenworden dan noodzakelijk is voor het doel van de gegevensverwerking. Hierdoor ontvangende partijen de informatie die zij nodig hebben voor hun taak, terwijl de inbreuk op de persoonlijkelevenssfeer van de zieke werknemer zo beperkt mogelijk blijft. De verwerkingen dienendus tot de noodzakelijke gegevens beperkt te worden. Met het verzamelen van informatieomdat dit eventueel van pas zou kunnen komen, wordt niet aan dit vereiste voldaan. Dit betekentdat een verantwoordelijke per situatie moet afwegen welke gegevens daadwerkelijknoodzakelijk zijn. Bij veel partijen bestaat de vraag naar duidelijke regels over welke gegevens,in welke situaties verzameld of verstrekt mogen worden. Duidelijke regels voorkomenook dat verschillende verantwoordelijken in gelijksoortige situaties tot verschillende afwegingenkomen.Overigens komt het vaak voor dat een zieke werknemer vrijwillig de werkgever iets over zijnziekte vertelt. Dit kan passen in de normale omgangsvormen binnen de organisatie. Het feitdat de werknemer de medische gegevens vrijwillig heeft verstrekt, wil echter niet zeggen datde werkgever deze gegevens mag opslaan of verder verwerken. Ook in dit geval moet dewerkgever zich aan het noodzakelijkheidsbeginsel houden. De invulling hiervan is in depraktijk niet altijd gemakkelijk, met name op het terrein van de re-integratie. Het CBP heeftdan ook aangedrongen op duidelijke regels voor het gegevensverkeer op het terrein van reintegratietussen werkgever, arbodienst, bedrijfsarts, re-integratiebedrijf, UWV en privateverzekeraars.9.4 Medisch beroepsgeheimDe Wbp biedt extra bescherming voor gegevens met betrekking tot de gezondheid. Tevens isten aanzien van het medisch beroepsgeheim specifieke wetgeving van toepassing. De aardvan medische gegevens brengt mee dat de verwerking ervan een grotere inbreuk op de persoonlijkelevenssfeer van de betrokkene vormt dan indien ‘gewone’ gegevens worden verwerkt.Gezondheidskwesties zijn vaak zeer persoonlijk en dienen daarom extra vertrouwelijkte worden behandeld. De gezondheid van een persoon is daarenboven vaak bepalend voor dewijze waarop iemand door de samenleving wordt beoordeeld. Mensen willen daarom graagzelf beslissen met wie ze dergelijke informatie al dan niet delen.De bedrijfsarts speelt een belangrijke rol bij de gegevensuitwisseling rond een zieke werknemer.Hij is vaak de enige (naast de behandelende artsen) die beschikt over medische informatievan de zieke werknemer. Zijn beroepsgeheim als medicus heeft hierbij een belangrijkefunctie. De bedrijfsarts heeft de taak om als filter te fungeren en medische gegevens om tezetten in voor de desbetreffende partij noodzakelijke en relevante informatie. Hierbij dient deinformatie ‘gedemedicaliseerd’ te worden.Zo heeft de werkgever voor het uitvoeren van zijn re-integratieverplichtingen bijvoorbeeld inbeginsel geen medische informatie over de aard en oorzaak van de ziekte nodig. Wel dient hijte weten wat de functionele beperkingen zijn en welke aanpassingen eventueel nodig zijn inverband met de re-integratie. In sommige gevallen is het echter onvermijdelijk dat er (indirect)gegevens over de aard of oorzaak van de ziekte aan de werkgever worden verstrekt. Datis bijvoorbeeld het geval als het ziektebeeld duidelijk blijkt uit de informatie over de functio-124
Page 1 and 2:
achtergrondstudies en verkenningen
Page 3 and 4:
Publicaties in de serie achtergrond
Page 5 and 6:
Verkorte inhoudsopgaveVoorwoord 3In
Page 8 and 9:
AfkortingenDe zieke werknemerAfkort
Page 10 and 11:
De zieke werknemerVuistregelsHieron
Page 12 and 13:
De zieke werknemerVuistregelsHerste
Page 14 and 15:
De zieke werknemerVuistregelsRe-int
Page 16 and 17:
De zieke werknemerVuistregels- De a
Page 18 and 19:
De zieke werknemerVuistregels17
Page 20 and 21:
De zieke werknemerHoofdstuk 11.1 Aa
Page 22 and 23:
De zieke werknemerHoofdstuk 1De stu
Page 24 and 25:
De zieke werknemerHoofdstuk 22.3.5
Page 26 and 27:
Page 28 and 29:
Page 30 and 31:
De zieke werknemerHoofdstuk 2zieke
Page 32 and 33:
De zieke werknemerHoofdstuk 2ziekte
Page 34 and 35:
De zieke werknemerHoofdstuk 22.3.4.
Page 36 and 37:
De zieke werknemerHoofdstuk 2de Ink
Page 38 and 39:
De zieke werknemerHoofdstuk 2en de
Page 40 and 41:
De zieke werknemerHoofdstuk 2De wer
Page 42 and 43:
De zieke werknemerHoofdstuk 2nen do
Page 44 and 45:
De zieke werknemerHoofdstuk 243
Page 46 and 47:
De zieke werknemerHoofdstuk 33.1 In
Page 48 and 49:
De zieke werknemerHoofdstuk 33.5 De
Page 50 and 51:
De zieke werknemerHoofdstuk 3Ook zo
Page 52 and 53:
Page 54 and 55:
De zieke werknemerHoofdstuk 4noch i
Page 56 and 57:
De zieke werknemerHoofdstuk 4Aanste
Page 58 and 59:
De zieke werknemerHoofdstuk 4gegeve
Page 60 and 61:
Page 62 and 63:
Page 64 and 65:
De zieke werknemerHoofdstuk 5Wannee
Page 66 and 67:
Page 68 and 69:
De zieke werknemerHoofdstuk 5Deze r
Page 70 and 71:
De zieke werknemerHoofdstuk 5indivi
Page 72 and 73:
Page 74 and 75: De zieke werknemerHoofdstuk 66.1 In
Page 76 and 77: De zieke werknemerHoofdstuk 66.3.1.
Page 78 and 79: De zieke werknemerHoofdstuk 6zieke
Page 80 and 81: De zieke werknemerHoofdstuk 6Er zij
Page 82 and 83: De zieke werknemerHoofdstuk 6weg is
Page 84 and 85: De zieke werknemerHoofdstuk 6Op bas
Page 86 and 87: De zieke werknemerHoofdstuk 6matie
Page 88 and 89: De zieke werknemerHoofdstuk 6lijk o
Page 90 and 91: De zieke werknemerHoofdstuk 6Het is
Page 92 and 93: De zieke werknemerHoofdstuk 6Gegeve
Page 94 and 95: De zieke werknemerHoofdstuk 77.2.8
Page 96 and 97: De zieke werknemerHoofdstuk 7- een
Page 98 and 99: De zieke werknemerHoofdstuk 7van aa
Page 100 and 101: De zieke werknemerHoofdstuk 7arbeid
Page 102 and 103: De zieke werknemerHoofdstuk 7Dit li
Page 104 and 105: De zieke werknemerHoofdstuk 77.2.7.
Page 106 and 107: De zieke werknemerHoofdstuk 7arbodi
Page 108 and 109: De zieke werknemerHoofdstuk 7maar d
Page 110 and 111: De zieke werknemerHoofdstuk 7belang
Page 112 and 113: De zieke werknemerHoofdstuk 7- onde
Page 114 and 115: De zieke werknemerHoofdstuk 88.1 In
Page 116 and 117: De zieke werknemerHoofdstuk 8terugh
Page 118 and 119: De zieke werknemerHoofdstuk 8De ont
Page 120 and 121: De zieke werknemerHoofdstuk 8Het is
Page 122 and 123: De zieke werknemerHoofdstuk 8Langdu
Page 126 and 127: De zieke werknemerHoofdstuk 9nele b
Page 128 and 129: De zieke werknemerBijlagenBijlage 1
Page 130 and 131: De zieke werknemerBijlagenlimitatio
Page 132 and 133: De zieke werknemerBijlagenVink, F.W
Page 134 and 135: De zieke werknemerBijlagenOverige m
Page 136 and 137: De zieke werknemerBijlagen135
Page 140 and 141: De zieke werknemerBijlagenDe heer N
Page 142 and 143: De zieke werknemerBijlagenberoepsge
Page 146: college bescherming persoonsgegeven
show all

De zieke werknemer en privacy - College bescherming ...

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?