De zieke werknemer en privacy - College bescherming ...

More documents

Recommendations

Info

De zieke werknemerHoofdstuk 66.1 InleidingOp het moment dat de werknemer zich ziek meldt bij de werkgever, zijn er verschillendepartijen die informatie van of over de zieke werknemer willen ontvangen. De werkgever wilin eerste instantie vanzelfsprekend weten hoe lang de afwezigheid van zijn werknemer gaatduren, in verband met zijn bedrijfsvoering. De werkgever is ook verplicht om de ziekmeldingaan de arbodienst of de bedrijfsarts en later aan het UWV door te geven. In het geval de werkgevereen verzuimverzekering heeft afgesloten, wil de verzekeraar kunnen controleren voorwelke ziektegevallen hij de werkgever moet uitbetalen.In veruit de meeste gevallen is de periode van verzuim na de ziekmelding slechts van korteduur. In dat geval zullen niet alle stappen van dit hoofdstuk relevant zijn. De werknemermeldt zich bijvoorbeeld ziek maar voordat de arbodienst of de bedrijfsarts hiervan op dehoogte zijn gesteld, heeft de werknemer zich weer beter gemeld. In dit hoofdstuk gaat hetvooral over die situaties waarbij er sprake is van frequent of langdurig verzuim dan wel situatieswaarbij onduidelijk is wat er aan de hand is en/of nog niet bekend is welke re-integratieactiviteitenmoeten worden ondernomen.6.2 Regels voor ziekmelding6.2.1 werknemer , werkgeverIn veel organisaties bestaan gedragsregels met betrekking tot de ziekmeldingsprocedure.Daarin is geregeld voor welk tijdstip en bij wie de werknemer zich ziek moet melden. Eenveelvoorkomende regeling is dat de werknemer zich (persoonlijk) ziek dient te melden op deochtend van de eerste ziektedag bij de directleidinggevende (zie 5.2.1).De verplichting voor de werknemer om zich zo spoedig mogelijk ziek te melden is niet vastgelegdin een wettelijke bepaling, maar vloeit voort uit het principe van goed werknemerschap(artikel 7:611 BW). De Hoge Raad heeft meerdere malen geoordeeld dat de werknemerdit zo spoedig mogelijk aan de werkgever moet melden 212 . Een werkgever heeft er immerseen groot belang bij dat zijn werknemer hem tijdig meedeelt dat hij niet op zijn werk verschijntvanwege ziekte, zodat hij daar rekening mee kan houden bij het organiseren van dewerkzaamheden.6.3 Informatieverstrekking bij ziekmelding6.3.1 werknemer , werkgeverOp het moment dat de werknemer zich daadwerkelijk ziek meldt bij de werkgever wil dewerkgever graag een aantal zaken weten van de werknemer. Bijvoorbeeld in het kader van devoortgang van de werkzaamheden tijdens het verzuim, alsook ter controle van de zieke werknemeren ten behoeve van de re-integratie. De werkgever is verplicht aantekening te houdenvan het verloop van de ziekte en de re-integratie van de verzekerde 213 . De werkgever mag dezieke werknemer echter niet het hemd van het lijf vragen. Op basis van de Wbp dient dewerkgever zich namelijk te beperken tot die gegevens die noodzakelijk zijn voor bijvoorbeeldde uitvoering van de arbeidsovereenkomst, om een wettelijke verplichting na te komen danwel voor de bedrijfsvoering waarbij rekening gehouden dient te worden met de fundamentelerechten en vrijheden van de zieke werknemer 214 (zie 2.2.6). Deze paragraaf behandelt de vragendie een werkgever bij de ziekmelding aan de zieke werknemer mag stellen.6.3.1. a Verpleegadres en telefoonnummerIn het kader van de controle is het nodig dat de werkgever de zieke werknemer kan bereiken.Over het huisadres van de zieke werknemer zal de werkgever in het algemeen beschikken.Het is echter mogelijk dat de zieke werknemer gedurende zijn ziekte op een ander adres ver-212 Bijvoorbeeld HR 6 juni 1975, NJ 1975, 485213 Artikel 25 WIA214 Artikel 8 onder b onder c en onder f Wbp73
lijft, bijvoorbeeld bij een familielid dat hem verzorgt. De werkgever heeft in verband met decontrole ook in dat geval een gerechtvaardigd belang om te weten op welk adres de ziekewerknemer verblijft. Het is echter ook mogelijk dat de zieke werknemer in een ziekenhuis ofeen psychiatrische instelling verblijft. De vraag is of hierbij het gerechtvaardigd belang voorde werkgever om over het verpleegadres te beschikken ten behoeve van de controle zwaarderweegt dan het privacybelang van de zieke werknemer om dit niet te vertellen. In het geval dathet bijvoorbeeld een psychiatrische instelling betreft, worden er bij het verstrekken van hetverpleegadres namelijk indirect ook gegevens over de aard van de ziekte geopenbaard. Hetprivacybelang van de betrokkene dient in een dergelijke situatie te prevaleren. Het is danafdoende als de zieke werknemer, door bijvoorbeeld een doktersverklaring of een mededelingvan de bedrijfsarts, bij de werkgever aangeeft dat hij in verband met zijn ziekte in eengezondheidsinstelling wordt verpleegd.De zieke werknemer moet in beginsel telefonisch bereikbaar zijn tijdens het verzuim in verbandmet eventuele controle door de arbodienst of bedrijfsarts (zie hoofdstuk 5).6.3.1.b6.3.1.cVermoedelijke duur van het verzuimEen werkgever heeft een bedrijfseconomisch belang om te weten wat de vermoedelijke duur isvan het verzuim zodat daarmee in de organisatie rekening gehouden kan worden. Het ismogelijk dat de zieke werknemer (nog) geen idee heeft over de vermoedelijke duur van hetverzuim. De werkgever heeft dan de mogelijkheid om zich middels de bedrijfsarts hierover telaten informeren. De bedrijfsarts bezit de medische kennis om hier een deskundig oordeelover te geven.Lopende afspraken en werkzaamhedenDe werkzaamheden van de zieke werknemer kunnen gedurende zijn afwezigheid geen voortganghebben. Dat betekent dat gekeken moet worden naar de lopende afspraken en werkzaamhedenzodat besloten kan worden voor welke activiteiten vervanging moet wordengezocht dan wel welke werkzaamheden en afspraken kunnen wachten totdat de zieke werknemerweer is hersteld.Voor de vervanging van de zieke werknemer is het in bepaalde situaties noodzakelijk dat collega’stoegang krijgen tot bijvoorbeeld documenten, computerbestanden en agenda van dezieke werknemer. Hierbij dient zoveel mogelijk rekening gehouden te worden met de privacyvan de zieke werknemer. Wenselijk is om bij voorbaat al een duidelijke scheiding aan te(laten) brengen tussen zakelijke en privéaangelegenheden (afspraken, e-mailberichten enbestanden). Indien deze scheiding vooraf echter niet is gemaakt, dienen bij het zoeken en openenvan bestanden en e-mailberichten met een onderwerpaanduiding die op een privékarakterduiden (bijvoorbeeld ‘vakantiebestemmingen’ of ‘uitnodiging voor een film’) zo veel mogelijkte worden ontzien 215 . Het is aan te bevelen om binnen een organisatie tevoren afspraken temaken over de toegang tot bestanden en e-mailberichten bij afwezigheid, bijvoorbeeld in hetgeval van ziekte.VoorbeeldMarianne Klein werkt vijf jaar bij reisbureau ‘Travel’ en ze is een tijdje ziek geweest. Bij terugkomst opde werkplek verneemt ze dat haar baas en collega’s in haar computer hebben gesnuffeld nadat ze eenwachtwoord bij de systeembeheerder hebben opgevraagd. Ze is er niet gerust op en vraagt aan deondernemingsraad wat het beleid is omtrent het openen en/of controleren van e-mailberichten enbestanden bij afwezigheid van een werknemer.Voor de vervanging van de werkzaamheden van Marianne is het in bepaalde situaties noodzakelijk dat collega’stoegang krijgen tot bijvoorbeeld documenten, computerbestanden en e-mailberichten. Het ishierbij wenselijk dat er tevoren een scheiding is gemaakt tussen zakelijk en privé. Als er niet een dergelijkonderscheid is gemaakt, dient naar de bestandsnaam of onderwerpsaanduiding gekeken teworden. De ondernemingsraad heeft instemmingsrecht bij het vastleggen van afspraken over ditonderwerp 216 .215 J.H.J. Terstegge, CBP Goed werken in netwerken. Regels voor controle op e-mail en internetgebruik74van werknemers, 2002 http://cbpka02:81/downloads_av/AV21.pdf216 Artikel 27 lid 1 onder k WOR
Page 1 and 2:
achtergrondstudies en verkenningen
Page 3 and 4:
Publicaties in de serie achtergrond
Page 5 and 6:
Verkorte inhoudsopgaveVoorwoord 3In
Page 8 and 9:
AfkortingenDe zieke werknemerAfkort
Page 10 and 11:
De zieke werknemerVuistregelsHieron
Page 12 and 13:
De zieke werknemerVuistregelsHerste
Page 14 and 15:
De zieke werknemerVuistregelsRe-int
Page 16 and 17:
De zieke werknemerVuistregels- De a
Page 18 and 19:
De zieke werknemerVuistregels17
Page 20 and 21:
De zieke werknemerHoofdstuk 11.1 Aa
Page 22 and 23:
De zieke werknemerHoofdstuk 1De stu
Page 24 and 25: De zieke werknemerHoofdstuk 22.3.5
Page 30 and 31: De zieke werknemerHoofdstuk 2zieke
Page 32 and 33: De zieke werknemerHoofdstuk 2ziekte
Page 34 and 35: De zieke werknemerHoofdstuk 22.3.4.
Page 36 and 37: De zieke werknemerHoofdstuk 2de Ink
Page 38 and 39: De zieke werknemerHoofdstuk 2en de
Page 40 and 41: De zieke werknemerHoofdstuk 2De wer
Page 42 and 43: De zieke werknemerHoofdstuk 2nen do
Page 44 and 45: De zieke werknemerHoofdstuk 243
Page 46 and 47: De zieke werknemerHoofdstuk 33.1 In
Page 48 and 49: De zieke werknemerHoofdstuk 33.5 De
Page 50 and 51: De zieke werknemerHoofdstuk 3Ook zo
Page 54 and 55: De zieke werknemerHoofdstuk 4noch i
Page 56 and 57: De zieke werknemerHoofdstuk 4Aanste
Page 58 and 59: De zieke werknemerHoofdstuk 4gegeve
Page 64 and 65: De zieke werknemerHoofdstuk 5Wannee
Page 68 and 69: De zieke werknemerHoofdstuk 5Deze r
Page 70 and 71: De zieke werknemerHoofdstuk 5indivi
Page 78 and 79: De zieke werknemerHoofdstuk 6zieke
Page 80 and 81: De zieke werknemerHoofdstuk 6Er zij
Page 82 and 83: De zieke werknemerHoofdstuk 6weg is
Page 84 and 85: De zieke werknemerHoofdstuk 6Op bas
Page 86 and 87: De zieke werknemerHoofdstuk 6matie
Page 88 and 89: De zieke werknemerHoofdstuk 6lijk o
Page 90 and 91: De zieke werknemerHoofdstuk 6Het is
Page 92 and 93: De zieke werknemerHoofdstuk 6Gegeve
Page 96 and 97: De zieke werknemerHoofdstuk 7- een
Page 98 and 99: De zieke werknemerHoofdstuk 7van aa
Page 100 and 101: De zieke werknemerHoofdstuk 7arbeid
Page 102 and 103: De zieke werknemerHoofdstuk 7Dit li
Page 106 and 107: De zieke werknemerHoofdstuk 7arbodi
Page 108 and 109: De zieke werknemerHoofdstuk 7maar d
Page 110 and 111: De zieke werknemerHoofdstuk 7belang
Page 112 and 113: De zieke werknemerHoofdstuk 7- onde
Page 116 and 117: De zieke werknemerHoofdstuk 8terugh
Page 118 and 119: De zieke werknemerHoofdstuk 8De ont
Page 120 and 121: De zieke werknemerHoofdstuk 8Het is
Page 122 and 123: De zieke werknemerHoofdstuk 8Langdu
Page 124 and 125:
De zieke werknemerHoofdstuk 99.1 In
Page 126 and 127:
De zieke werknemerHoofdstuk 9nele b
Page 128 and 129:
De zieke werknemerBijlagenBijlage 1
Page 130 and 131:
De zieke werknemerBijlagenlimitatio
Page 132 and 133:
De zieke werknemerBijlagenVink, F.W
Page 134 and 135:
De zieke werknemerBijlagenOverige m
Page 136 and 137:
De zieke werknemerBijlagen135
Page 138 and 139:
Page 140 and 141:
De zieke werknemerBijlagenDe heer N
Page 142 and 143:
De zieke werknemerBijlagenberoepsge
Page 144 and 145:
Page 146:
college bescherming persoonsgegeven
show all

De zieke werknemer en privacy - College bescherming ...

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?