De zieke werknemer en privacy - College bescherming ...

De zieke werknemerHoofdstuk 66.1 InleidingOp het moment dat de werknemer zich ziek meldt bij de werkgever, zijn er verschillendepartijen die informatie van of over de zieke werknemer willen ontvangen. De werkgever wilin eerste instantie vanzelfsprekend weten hoe lang de afwezigheid van zijn werknemer gaatduren, in verband met zijn bedrijfsvoering. De werkgever is ook verplicht om de ziekmeldingaan de arbodienst of de bedrijfsarts en later aan het UWV door te geven. In het geval de werkgevereen verzuimverzekering heeft afgesloten, wil de verzekeraar kunnen controleren voorwelke ziektegevallen hij de werkgever moet uitbetalen.In veruit de meeste gevallen is de periode van verzuim na de ziekmelding slechts van korteduur. In dat geval zullen niet alle stappen van dit hoofdstuk relevant zijn. De werknemermeldt zich bijvoorbeeld ziek maar voordat de arbodienst of de bedrijfsarts hiervan op dehoogte zijn gesteld, heeft de werknemer zich weer beter gemeld. In dit hoofdstuk gaat hetvooral over die situaties waarbij er sprake is van frequent of langdurig verzuim dan wel situatieswaarbij onduidelijk is wat er aan de hand is en/of nog niet bekend is welke re-integratieactiviteitenmoeten worden ondernomen.6.2 Regels voor ziekmelding6.2.1 werknemer , werkgeverIn veel organisaties bestaan gedragsregels met betrekking tot de ziekmeldingsprocedure.Daarin is geregeld voor welk tijdstip en bij wie de werknemer zich ziek moet melden. Eenveelvoorkomende regeling is dat de werknemer zich (persoonlijk) ziek dient te melden op deochtend van de eerste ziektedag bij de directleidinggevende (zie 5.2.1).De verplichting voor de werknemer om zich zo spoedig mogelijk ziek te melden is niet vastgelegdin een wettelijke bepaling, maar vloeit voort uit het principe van goed werknemerschap(artikel 7:611 BW). De Hoge Raad heeft meerdere malen geoordeeld dat de werknemerdit zo spoedig mogelijk aan de werkgever moet melden 212 . Een werkgever heeft er immerseen groot belang bij dat zijn werknemer hem tijdig meedeelt dat hij niet op zijn werk verschijntvanwege ziekte, zodat hij daar rekening mee kan houden bij het organiseren van dewerkzaamheden.6.3 Informatieverstrekking bij ziekmelding6.3.1 werknemer , werkgeverOp het moment dat de werknemer zich daadwerkelijk ziek meldt bij de werkgever wil dewerkgever graag een aantal zaken weten van de werknemer. Bijvoorbeeld in het kader van devoortgang van de werkzaamheden tijdens het verzuim, alsook ter controle van de zieke werknemeren ten behoeve van de re-integratie. De werkgever is verplicht aantekening te houdenvan het verloop van de ziekte en de re-integratie van de verzekerde 213 . De werkgever mag dezieke werknemer echter niet het hemd van het lijf vragen. Op basis van de Wbp dient dewerkgever zich namelijk te beperken tot die gegevens die noodzakelijk zijn voor bijvoorbeeldde uitvoering van de arbeidsovereenkomst, om een wettelijke verplichting na te komen danwel voor de bedrijfsvoering waarbij rekening gehouden dient te worden met de fundamentelerechten en vrijheden van de zieke werknemer 214 (zie 2.2.6). Deze paragraaf behandelt de vragendie een werkgever bij de ziekmelding aan de zieke werknemer mag stellen.6.3.1. a Verpleegadres en telefoonnummerIn het kader van de controle is het nodig dat de werkgever de zieke werknemer kan bereiken.Over het huisadres van de zieke werknemer zal de werkgever in het algemeen beschikken.Het is echter mogelijk dat de zieke werknemer gedurende zijn ziekte op een ander adres ver-212 Bijvoorbeeld HR 6 juni 1975, NJ 1975, 485213 Artikel 25 WIA214 Artikel 8 onder b onder c en onder f Wbp73