De zieke werknemer en privacy - College bescherming ...

More documents

Recommendations

Info

De zieke werknemerHoofdstuk 2zieke werknemer van mening is dat de arbodienst en/of de bedrijfsarts in zijn rapportagegeen juist beeld schetst van het verzuimbegeleidingsproces of zijn ziekte, kan hij de bedrijfsartsverzoeken dit op te nemen in de rapportage (en het dossier). De arbodienst en/of debedrijfsarts moet binnen vier weken reageren op het verzoek. Een eventuele weigering moethij motiveren.Recht van verzetIndien de gegevensverwerking omtrent een zieke werknemer gebaseerd is op de grondslagen‘noodzakelijk voor de vervulling van een publiekrechtelijke taak’ (artikel 8 onder e Wbp) danwel ‘noodzakelijk voor een gerechtvaardigd belang van de verantwoordelijke of een derde‘(artikel 8 onder f Wbp) dan heeft de zieke werknemer het recht van verzet (artikel 40 Wbp).Dit recht houdt in dat betrokkene verzet kan aantekenen tegen een op zich rechtmatige verwerkingin verband met bijzondere persoonlijke omstandigheden. De verantwoordelijkebeoordeelt vervolgens binnen vier weken of het verzet gerechtvaardigd is.2.2.13 Plichten van de verantwoordelijkeNaast de verplichtingen voor de verantwoordelijke die hiervoor reeds zijn genoemd (zoalsonder veel meer het vaststellen van doel en middelen, de beveiligingsplicht etc.) gelden opgrond van de Wbp voor de verantwoordelijke ook een meldings- en informatieplicht.MeldingsplichtEen verantwoordelijke is verplicht om de verwerking van persoonsgegevens te melden bij hetCBP voor hij begint met de verwerking (artikel 27 Wbp) dan wel bij de eigen functionarisvoor de gegevensbescherming 16 . De melding geeft inzicht in de doeleinden van de verwerking,de personen van wie de gegevens worden verwerkt, de soorten gegevens, de ontvangersen de beveiliging van de gegevens. Een melding is niet nodig indien de verwerking is vrijgesteldop grond van het Vrijstellingsbesluit. De verwerking van administratieve gegevens dooreen werkgever betreffende de afwezigheid van een werknemer in verband met ziekte valt bijvoorbeeldonder bepaalde voorwaarden onder het Vrijstellingsbesluit (artikel 7 lid 2 onder fVrijstellingsbesluit). Op de meeste verwerkingen genoemd in deze studie is hetVrijstellingsbesluit echter niet van toepassing.InformatieplichtBij het verkrijgen van persoonsgegevens dient de verantwoordelijke de zieke werknemer teinformeren over de doeleinden waarvoor hij de gegevens heeft verkregen (artikel 33 en 34Wbp). Dit geeft de zieke werknemer inzicht in welke gegevensverwerkingen over hem zullenplaatsvinden of al plaats hebben gevonden. De verantwoordelijke dient de zieke werknemerin ieder geval te informeren over zijn eigen identiteit en over de doeleinden waarvoor degegevens verwerkt worden. Gelet op de aard van de gegevens, de omstandigheden waaronderzij worden verkregen of het gebruik dat er van wordt gemaakt, kan het nodig zijn dat er vooreen behoorlijke en zorgvuldige gegevensverwerking nadere informatie moet worden verschaft.Bij de gegevensverwerkingen omtrent de zieke werknemer is er doorgaans een reëelbelang aanwezig om deze nader te informeren, bijvoorbeeld over de mogelijke verdere verstrekkingenaan derden of over de (eventuele) mogelijkheid van het recht om verzet aan tetekenen. Vooral bij het verwerken van gezondheidsgegevens is het van belang de zieke werknemernader te informeren omdat het verwerken van dergelijke gegevens een grote inbreukop zijn privacy kan zijn.Dit informeren is echter niet nodig als de verantwoordelijk zeker weet dat de zieke werknemeral op de hoogte is van de verwerking. Zo hoeft een verzuimverzekeraar, indien de verstrekkendepartij (bijvoorbeeld de arbodienst) de zieke werknemer reeds heeft geïnformeerdover het feit dat administratieve gegevens worden doorgegeven aan deze verzuimverzekeraar,dat niet nogmaals te doen. Ook geldt de informatieverplichting niet als de verwerking plaatsvindtop basis van een wettelijk voorschrift. Wel moet de betreffende wettelijke bepaling dusdanigspecifiek zijn dat de betrokkene uit de wet kan opmaken welke verantwoordelijke hijkan aanspreken. Desgevraagd dient de verantwoordelijke de betrokkene hierover nader teinformeren.16 Artikel 62 Wbp29
In bepaalde situaties dient de zieke werknemer niet alleen in algemene termen vooraf te wordengeïnformeerd over eventuele toekomstige verwerkingen, maar de werknemer dient ookgeïnformeerd te worden op het moment dat er daadwerkelijk een gegevensverstrekking gaatplaatsvinden. Deze informatieverstrekking kan een aanvullende voorwaarde zijn voor eenbehoorlijke en zorgvuldige gegevensverwerking (artikel 6 Wbp). Deze informatieverplichtingvoorafgaand aan een specifieke gegevensverstrekking geldt voor situaties waarin het om eenverstrekking van bijzondere gegevens gaat in een complexe samenwerking met meerdereactoren. Het geldt ook voor situaties waarin de gegevensverstrekking negatieve gevolgen voorde zieke werknemer heeft of kan hebben. Dit is bijvoorbeeld het geval als de bedrijfsarts dewerkgever informeert over een arbeidsconflict of als het re-integratiebedrijf de werkgeverinformeert over het niet-meewerken aan de eigen re-integratie door de zieke werknemer.2.2.14 Doorgifte naar landen buiten de Europese UnieBij internationale concerns kan de wens bestaan om gegevens over werknemers door te gevenaan een centrale database die zich bevindt in een land buiten de Europese Unie (bijvoorbeeldeen moederbedrijf in de Verenigde Staten). Hierbij kan de situatie zich voordoen dat mentevens gegevens van zieke werknemers wenst door te geven. Doorgifte mag in dergelijkegevallen plaatsvinden als het land waar de gegevens naar worden doorgegeven een ‘passendbeschermingsniveau’ waarborgt (artikel 76 Wbp). Ontheffing van deze bepaling is alleenmogelijk wanneer voldaan wordt aan een aantal specifieke voorwaarden (artikel 77 Wbp) 17 ofindien de minister van Justitie, na het CBP te hebben gehoord, hiertoe een vergunning heeftverleend.Een dergelijke doorgifte dient zich uiteraard – net zoals bij niet grensoverschrijdende verstrekkingenof doorgifte binnen de Europese Unie – wel te beperken tot, in relatie tot het doel,noodzakelijke gegevens.2.3 Overige wet- en regelgevingDe overige relevante wet- en regelgeving die betrekking heeft op een zieke werknemer isdivers. Het betreft onder meer bepalingen op grond van de Arbeidsomstandighedenwet, hetBurgerlijk Wetboek, de Wet gelijke behandeling, de Wet op de medische keuringen en de Wetverbetering poortwachter. Tevens is het gezondheidsrecht, het medezeggenschapsrecht en hetsociaal verzekeringsrecht in dit kader van belang.2.3.1 ArbeidsomstandighedenwetDe Arbeidsomstandighedenwet (Arbowet) 18 schetst het algemeen wettelijk kader betreffendede arbeidsomstandigheden vervat in zogeheten doelvoorschriften, algemene bepalingen overhet te voeren beleid in een organisatie. Dit kader is nader uitgewerkt in het Arbeidsomstandighedenbesluit 19 en de Arbeidsomstandighedenregeling 20 . Werkgevers en werknemers dienensamen afspraken te maken over de wijze waarop aan deze doelvoorschriften in hun bedrijf,branche of sector invulling wordt gegeven. Deze afspraken worden dan vastgelegd in zogehetenarbocatalogi. Nadat een arbocatalogus is goedgekeurd door het ministerie van SocialeZaken en Werkgelegenheid worden de beleidsregels voor die branche of sector ingetrokken.Per 1 januari 2010 worden alle beleidsregels ingetrokken.Artikel 3 van de Arbowet verplicht een werkgever zorg te dragen voor de veiligheid engezondheid van de werknemers werkzaam in zijn onderneming. Preventie en beperking van17 Zie voor meer informatie het Werkdocument over een gemeenschappelijke interpretatie van artikel 26 (1) van de Richtlijn 95/46/EGvan 24 oktober 1995 ( goedgekeurd door de Article 29 Working Party op 25 november 2005, WP 114, (5062/01/EN/Final WP 114)en de Nota derde landen over de doorgifte van persoonsgegevens naar derde landen in het kader van de Wbp (CBP februari 2003,http://www.cbpweb.nl/downloads_int/nota_derde_landen.nl.pdf)18 Arbeidsomstandighedenwet; Stb. 1999, 18419 Stb. 1997, 603020 Stcrt. Suppl. 1997, 6321 MvT, Kamerstukken II 2005-2006, 30 552, nr. 3, blz. 32
Page 1 and 2: achtergrondstudies en verkenningen
Page 3 and 4: Publicaties in de serie achtergrond
Page 5 and 6: Verkorte inhoudsopgaveVoorwoord 3In
Page 8 and 9: AfkortingenDe zieke werknemerAfkort
Page 10 and 11: De zieke werknemerVuistregelsHieron
Page 12 and 13: De zieke werknemerVuistregelsHerste
Page 14 and 15: De zieke werknemerVuistregelsRe-int
Page 16 and 17: De zieke werknemerVuistregels- De a
Page 18 and 19: De zieke werknemerVuistregels17
Page 20 and 21: De zieke werknemerHoofdstuk 11.1 Aa
Page 22 and 23: De zieke werknemerHoofdstuk 1De stu
Page 24 and 25: De zieke werknemerHoofdstuk 22.3.5
Page 32 and 33: De zieke werknemerHoofdstuk 2ziekte
Page 34 and 35: De zieke werknemerHoofdstuk 22.3.4.
Page 36 and 37: De zieke werknemerHoofdstuk 2de Ink
Page 38 and 39: De zieke werknemerHoofdstuk 2en de
Page 40 and 41: De zieke werknemerHoofdstuk 2De wer
Page 42 and 43: De zieke werknemerHoofdstuk 2nen do
Page 44 and 45: De zieke werknemerHoofdstuk 243
Page 46 and 47: De zieke werknemerHoofdstuk 33.1 In
Page 48 and 49: De zieke werknemerHoofdstuk 33.5 De
Page 50 and 51: De zieke werknemerHoofdstuk 3Ook zo
Page 54 and 55: De zieke werknemerHoofdstuk 4noch i
Page 56 and 57: De zieke werknemerHoofdstuk 4Aanste
Page 58 and 59: De zieke werknemerHoofdstuk 4gegeve
Page 64 and 65: De zieke werknemerHoofdstuk 5Wannee
Page 68 and 69: De zieke werknemerHoofdstuk 5Deze r
Page 70 and 71: De zieke werknemerHoofdstuk 5indivi
Page 76 and 77: De zieke werknemerHoofdstuk 66.3.1.
Page 78 and 79: De zieke werknemerHoofdstuk 6zieke
Page 80 and 81:
De zieke werknemerHoofdstuk 6Er zij
Page 82 and 83:
De zieke werknemerHoofdstuk 6weg is
Page 84 and 85:
De zieke werknemerHoofdstuk 6Op bas
Page 86 and 87:
De zieke werknemerHoofdstuk 6matie
Page 88 and 89:
De zieke werknemerHoofdstuk 6lijk o
Page 90 and 91:
De zieke werknemerHoofdstuk 6Het is
Page 92 and 93:
De zieke werknemerHoofdstuk 6Gegeve
Page 94 and 95:
De zieke werknemerHoofdstuk 77.2.8
Page 96 and 97:
De zieke werknemerHoofdstuk 7- een
Page 98 and 99:
De zieke werknemerHoofdstuk 7van aa
Page 100 and 101:
De zieke werknemerHoofdstuk 7arbeid
Page 102 and 103:
De zieke werknemerHoofdstuk 7Dit li
Page 104 and 105:
De zieke werknemerHoofdstuk 77.2.7.
Page 106 and 107:
De zieke werknemerHoofdstuk 7arbodi
Page 108 and 109:
De zieke werknemerHoofdstuk 7maar d
Page 110 and 111:
De zieke werknemerHoofdstuk 7belang
Page 112 and 113:
De zieke werknemerHoofdstuk 7- onde
Page 114 and 115:
De zieke werknemerHoofdstuk 88.1 In
Page 116 and 117:
De zieke werknemerHoofdstuk 8terugh
Page 118 and 119:
De zieke werknemerHoofdstuk 8De ont
Page 120 and 121:
De zieke werknemerHoofdstuk 8Het is
Page 122 and 123:
De zieke werknemerHoofdstuk 8Langdu
Page 124 and 125:
De zieke werknemerHoofdstuk 99.1 In
Page 126 and 127:
De zieke werknemerHoofdstuk 9nele b
Page 128 and 129:
De zieke werknemerBijlagenBijlage 1
Page 130 and 131:
De zieke werknemerBijlagenlimitatio
Page 132 and 133:
De zieke werknemerBijlagenVink, F.W
Page 134 and 135:
De zieke werknemerBijlagenOverige m
Page 136 and 137:
De zieke werknemerBijlagen135
Page 138 and 139:
Page 140 and 141:
De zieke werknemerBijlagenDe heer N
Page 142 and 143:
De zieke werknemerBijlagenberoepsge
Page 144 and 145:
Page 146:
college bescherming persoonsgegeven
show all

De zieke werknemer en privacy - College bescherming ...

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?