De zieke werknemer en privacy - College bescherming ...

De zieke werknemerHoofdstuk 6weg is om dit via de arbodienst te laten verlopen. De zieke werknemer dient de bedrijfsartsnamelijk te informeren over aard en oorzaak van de ziekte (zie 6.3.3) en daarnaast beschikt debedrijfsarts over de benodigde medische kennis om een deskundig oordeel te kunnen gevenover de functionele beperkingen en de eventueel noodzakelijke aanpassingen in het kader vande re-integratie. Wanneer er sprake is van (een vermoeden van of vrees voor) langdurig verzuimheeft de arbodienst zelfs een wettelijke taak om de werkgever hierover te informerenonder meer door het opstellen van een probleemanalyse en re-integratieadviezen (zie 7.2.3.a).In het kader van de re-integratieverplichting van de werkgever is het evident dat er zo spoedigmogelijk over de maatregelen in het kader van de re-integratie wordt gesproken. Inbepaalde situaties is het voorstelbaar dat dit zelfs al bij de eerste ziekmelding in het gesprektussen de werkgever en de zieke werknemer ter sprake kan komen. Bijvoorbeeld in de situatiedat de werknemer zich ziek meldt vanwege een verstuikte enkel en dit vrijwillig aan de werkgeververtelt. In dat geval kan er al vrij snel gesproken worden over (alternatief) vervoerzodat de werknemer weer spoedig (gedeeltelijk) aan het werk kan. De werkgever kan metandere woorden soms al in een vroegtijdig stadium voorzichtig informeren naar eventueelmogelijke aanpassingen in het kader van de re-integratie van de zieke werknemer. Dit zal metname het geval zijn als er sprake is van eenvoudige klachten, waarover de werkgever uit vrijewil door de zieke werknemer geïnformeerd is en waarbij de aanpassingen voor de hand liggen.De werkgever dient er echter voor te waken de werknemer uitspraken te ontlokken overaard en oorzaak van de arbeidsongeschiktheid.6.3.2 werkgever , arbodienst/bedrijfsartsNadat de werknemer zich ziek heeft gemeld bij de werkgever, geeft de werkgever dit dooraan de bedrijfsarts of arbodienst. Hierna kan de bedrijfsarts of arbodienst de afgesprokenwerkzaamheden met betrekking tot de verzuimbegeleiding, re-integratie en beoordeling vande arbeidsongeschiktheid uitvoeren.Op grond van artikel 2 lid 1 Regeling procesgang eerste en tweede ziektejaar 235 verstrekt dewerkgever aan de arbodienst of aan de bedrijfsarts tijdig alle noodzakelijke gegevens metbetrekking tot het ziekteverzuim van zijn werknemers. Over het algemeen zal van een tijdigemelding sprake zijn indien dit uiterlijk binnen een week na de eerste ziektedag plaatsvindt. Inde Regeling procesgang eerste en tweede ziektejaar is geen exacte meldingstermijn opgenomen.De reden hiervoor is dat aan de werkgever de mogelijkheid is geboden om aan te sluitenbij de voorschriften (polisvoorwaarden) die particuliere verzekeraars op dit punt hanteren. Demeeste verzekeraars bepalen dat er uiterlijk de vierde dag van ziekte gemeld moet worden bijde arbodienst of de bedrijfsarts. Een enkele verzekeraar hanteert hiervoor een termijn van vijfof zes dagen 236 . Bij de ziekmelding aan de arbodienst of bedrijfsarts verstrekt de werkgeveralleen die gegevens die noodzakelijk zijn voor het starten van de werkzaamheden. Hiervoorhoeft slechts een beperkt aantal gegevens verstrekt te worden; de naam van de werknemer,het adres en het telefoonnummer waar hij bereikt kan worden. Daarnaast kan de werkgeverde arbodienst of bedrijfsarts inlichten over informatie die verstrekt is bij de ziekmelding danwel over eigen waarnemingen. Het staat de werkgever ook vrij om bijvoorbeeld het vermoedendat er geen recht op loondoorbetaling bestaat kenbaar te maken. In dat laatste geval kande werkgever de bedrijfsarts of arbodienst verzoeken hier in de (spoed)beoordeling extra alertop te zijn. Op grond van de informatieverplichting (artikel 33 Wbp) dient de werkgever dezieke werknemer overigens wel te hebben geïnformeerd over de gegevensverstrekking aan dearbodienst (zie 2.2.13).De arbodienst of bedrijfsarts mag bij de gegevensverwerking die noodzakelijk is voorwerkzaamheden in het kader van de re-integratie, gebruik maken van het burgerservicenummer237 . Voor de vraag of de werkgever bij voorbaat de persoonsgegevens van alle werknemers,zowel ziek als gezond, aan de arbodienst mag verstrekken, dient naar het noodzakelijkheidsvereistete worden gekeken. Voor een goede advisering aan de werkgever overhet verzuim- en arbeidsomstandighedenbeleid in het algemeen alsmede het vaststellen van235 Stcrt. 2002, 60, blz.11236 Toelichting op Regeling procesgang eerste en tweede ziektejaar237 Artikel 14 lid 5 Arbowet spreekt bij het sluiten van de tekst van deze studie nog van 'sociaal-fiscaalnummer'.81