De zieke werknemer en privacy - College bescherming ...

More documents

Recommendations

Info

De zieke werknemerHoofdstuk 8terughoudendheid en voorzichtigheid bewaard te worden.Daarnaast wordt informatie steeds minder bruikbaar naarmate het ziekteverzuim en re-integratiezich langer geleden hebben afgespeeld; het ziektebeeld kan veranderd zijn evenals deinzichten ten aanzien van re-integratie. Het is dan ook onzorgvuldig 360 om bij de re-integratievan een zieke werknemer verouderde informatie uit een vroeger re-integratiedossier tegebruiken.Er bestaat geen wettelijke termijn voor het bewaren van een re-integratiedossier. Het is echterredelijk om een re-integratiedossier in beginsel niet langer dan twee jaar te bewaren. Deze termijnheeft betrekking op re-integratiedossiers die gesloten zijn vanwege het feit dat de reintegratieis afgerond. De kans op herhaald ziekteverzuim naar aanleiding van hetzelfde ziektebeeldis over het algemeen na twee jaar niet groot meer waardoor de noodzaak tot het langerbewaren afneemt. Mocht een werkgever echter kunnen motiveren dat een re-integratiedossierlanger wordt bewaard omdat de kans op herhaling van het ziekteverzuim naar aanleidingvan hetzelfde ziektebeeld groot is, dan is het in beginsel redelijk om dat specifieke re-integratiedossiermaximaal vier jaar te bewaren. Als een re-integratiedossier tot slot blijvende afsprakenbevat, zoals blijvende aanpassingen in het gebruik van hulpmiddelen of in de taakinhoud,is het uiteraard wel noodzakelijk dat deze afspraken langer bewaard blijven. Deze afsprakenkunnen dan opgenomen worden in het personeelsdossier van de betreffende werknemer.VoorbeeldWouter Nas is herstellende van een zware operatie. Hij voelt zich alweer stukken beter en wil weer aan deslag bij het aannemersbedrijf van Piet Bruinsma. Hij belt zijn baas om te zeggen dat hij volgende weekbegint. Bruinsma heeft al die tijd een re-integratiedossier bijgehouden waarin het hele re-integratieprocesis beschreven. Wouter Nas is daarvan op de hoogte en hij vraagt Bruinsma: “Wat ga je eigenlijkdoen met het dossier als ik weer aan het werk ben?”Hoewel er geen wettelijke bewaartermijn is, is het redelijk als administratieve verzuimgegevens (zoalsde datum van ziekmelding, de verwachte duur van het verzuim en de datum van herstel) die te herleidenzijn tot een werknemer, niet langer dan twee jaar nadat de arbeidsrelatie is afgelopen bewaardworden. Als Wouter zich beter heeft gemeld, sluit Piet het re-integratiedossier. Voor re-integratiedossiersis een bewaartermijn van maximaal twee jaar redelijk.Alleen bij kans op herhaling van het ziekteverzuim op basis van hetzelfde ziektebeeld kan het noodzakelijkzijn om het dossier langer te bewaren. De bewaartermijn kan in dat geval in beginsel verlengdworden tot maximaal vier jaar. Nas kan op grond van artikel 36 Wbp bij Bruinsma ook altijd om verwijderingvan (een gedeelte van) zijn gegevens vragen indien hij meent dat de gegevens niet langerrelevant zijn voor het doel waarvoor de gegevens zijn verzameld.8.2.5.bBewaartermijnen voor de arbodienst/bedrijfsartsVoor medische dossiers in het kader van een behandelingsovereenkomst is in artikel 7:454 BWeen bewaartermijn vastgelegd van vijftien jaar of zoveel langer als redelijkerwijs uit de zorgvan een goed hulpverlener voortvloeit. Dit geldt voor handelingen van de bedrijfsarts die opvrijwillige basis plaatsvinden, zoals een bezoek van een werknemer op eigen initiatief aan hetspreekuur van de bedrijfsarts of het periodiek arbeidsgeneeskundig onderzoek, de PAGO.Voor de situatie dat er geen sprake is van een behandelingsovereenkomst (dit geldt voor hetmerendeel van de handelingen van de bedrijfsarts) kan het medisch dossier slechts bewaardworden zolang dat noodzakelijk is in verband met het doel van het onderzoek 361 . Omdat sociaal-medischebegeleiding door de arbodienst als een doorlopend proces kan worden gezien,kan gesteld worden dat dit doel aanwezig is zolang de werknemer bij de werkgever in dienstis. Omdat sommige beroepsziekten zich echter pas na langere periode openbaren, is het in het360 Artikel 6 Wbp361 Artikel 7:464 lid 2 BW115
elang van de werknemer dat zijn medisch dossier ook na de uitdiensttreding nog enige tijdwordt bewaard 362 . Medische dossiers die in het kader van de controle en verzuimbegeleidingzijn aangelegd mogen, naar analogie van artikel 7:454 lid 3 BW, tot vijftien jaar na het eindevan het dienstverband tussen werknemer en werkgever worden aangehouden, danwel vijftienjaar na het einde van de overeenkomst van de werkgever met de arbodienstverlener. Daarvooris het wel noodzakelijk het diagnostiseren en volgen van beroepsgebonden aandoeningen enberoepsziekten mee te nemen bij de doelformulering van de gegevensverwerking 363 . Sommigeberoepsziekten, zoals asbestgerelateerde aandoeningen, openbaren zich pas op een (nog) langeretermijn. Voor deze gevallen kan aan de hand van een risico-inventarisatie en -evaluatiebeargumenteerd worden dat er voor bepaalde functies binnen een bedrijf een langere bewaartermijnnoodzakelijk is.Voor de medische dossiers van aanstellingskeuringen geldt de bewaartermijn van vijftien jaarniet. Deze gegevens dienen in beginsel na zes maanden vernietigd te worden (zie 4.5).8.2.5.cBewaartermijnen voor re-integratiebedrijvenVoorzover (de hulpverlener werkzaam bij) een re-integratiebedrijf rechtstreeks onder de werkingvan de Wet inzake de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO) valt, geldt eenbewaartermijn van vijftien jaar ten aanzien van het medisch dossier 364 . Indien dit niet hetgeval is, dient een re-integratiebedrijf de bewaartermijn van de gesloten re-integratiedossiersna afloop van een re-integratietraject te baseren op artikel 10 van de Wbp. Het CBP acht voorre-integratiebedrijven eenzelfde bewaartermijn redelijk als voor werkgevers wordt gehanteerd.Dat betekent dat bij een afgesloten re-integratietraject het dossier in beginsel niet langerdan twee jaar wordt bewaard. Ten aanzien van een re-integratietraject waarbij de kans op herhaaldziekteverzuim naar aanleiding van hetzelfde ziektebeeld groot is, kan deze termijn inbeginsel worden verlengd tot maximaal vier jaar. Het re-integratiebedrijf dient in zulke gevallenwel te kunnen motiveren waarom de langere bewaartermijn noodzakelijk is.8.3 Einde arbeidsrelatie; ontslagprocedureNederland kent een duaal ontslagstelsel. Dit houdt in dat, indien een werkgever eenzijdig dearbeidsovereenkomst met een werknemer wenst te beëindigen, hij dit langs twee wegen kanbewerkstelligen. Hij kan ofwel het Centrum voor Werk en Inkomen (CWI) vragen toestemmingte verlenen de arbeidsovereenkomst te mogen opzeggen, ofwel de kantonrechter verzoekende arbeidsovereenkomst te ontbinden. In diverse wettelijke bepalingen is geregeld dat eenzieke werknemer extra bescherming krijgt in het geval de werkgever de arbeidsovereenkomstwil beëindigen. Zo mag niet worden opgezegd tijdens de eerste twee jaar van de arbeidsongeschiktheid365 . Bij CAO kan worden afgeweken van het opzegverbod bij ziekte 366 . Daarnaastgeldt dat indien de werkgever de kantonrechter verzoekt de arbeidsovereenkomst te ontbinden,de kantonrechter het verzoek slechts zal inwilligen indien hij zich ervan heeft vergewistof het verzoek verband houdt met het bestaan van een opzegverbod waaronder het opzegverbodgedurende de eerste twee jaren van arbeidsongeschiktheid 367 .362 Zo is in artikel 4.10 c lid 4 van het Arbeidsomstandighedenbesluit bepaald dat medische gegevens van werknemers dieaan gevaarlijke stoffen zijn blootgesteld 40 jaar na blootstelling dienen te worden bewaard. In artikel 91 lid 3 BesluitStralingsbescherming is bepaald dat gegevens betreffende blootstelling aan radioactieve straling dienen te wordenbewaard totdat de persoon wiens gegevens het betreft een leeftijd van 75 jaar heeft bereikt of zou hebben bereikt maarten minste 30 jaar nadat de persoon de handelingen heeft beëindigd.363 VGR/NVAB WGBO en bedrijfsarts, 2000364 Artikel 7:454 lid 3 BW365 Artikel 7:670 lid 1 BW, het Buitengewoon Besluit Arbeidsverhoudingen; Stb. 1996, 562 en artikel 5.2 van het daarop116gebaseerde Ontslagbesluit; Stcrt. 1998, 238366 Artikel 7:670 lid 13 BW367 Artikel 7:685 BW
Page 1 and 2:
achtergrondstudies en verkenningen
Page 3 and 4:
Publicaties in de serie achtergrond
Page 5 and 6:
Verkorte inhoudsopgaveVoorwoord 3In
Page 8 and 9:
AfkortingenDe zieke werknemerAfkort
Page 10 and 11:
De zieke werknemerVuistregelsHieron
Page 12 and 13:
De zieke werknemerVuistregelsHerste
Page 14 and 15:
De zieke werknemerVuistregelsRe-int
Page 16 and 17:
De zieke werknemerVuistregels- De a
Page 18 and 19:
De zieke werknemerVuistregels17
Page 20 and 21:
De zieke werknemerHoofdstuk 11.1 Aa
Page 22 and 23:
De zieke werknemerHoofdstuk 1De stu
Page 24 and 25:
De zieke werknemerHoofdstuk 22.3.5
Page 26 and 27:
Page 28 and 29:
Page 30 and 31:
De zieke werknemerHoofdstuk 2zieke
Page 32 and 33:
De zieke werknemerHoofdstuk 2ziekte
Page 34 and 35:
De zieke werknemerHoofdstuk 22.3.4.
Page 36 and 37:
De zieke werknemerHoofdstuk 2de Ink
Page 38 and 39:
De zieke werknemerHoofdstuk 2en de
Page 40 and 41:
De zieke werknemerHoofdstuk 2De wer
Page 42 and 43:
De zieke werknemerHoofdstuk 2nen do
Page 44 and 45:
De zieke werknemerHoofdstuk 243
Page 46 and 47:
De zieke werknemerHoofdstuk 33.1 In
Page 48 and 49:
De zieke werknemerHoofdstuk 33.5 De
Page 50 and 51:
De zieke werknemerHoofdstuk 3Ook zo
Page 52 and 53:
Page 54 and 55:
De zieke werknemerHoofdstuk 4noch i
Page 56 and 57:
De zieke werknemerHoofdstuk 4Aanste
Page 58 and 59:
De zieke werknemerHoofdstuk 4gegeve
Page 60 and 61:
De zieke werknemerHoofdstuk 459
Page 62 and 63:
Page 64 and 65:
De zieke werknemerHoofdstuk 5Wannee
Page 66 and 67: De zieke werknemerHoofdstuk 55.2.4
Page 68 and 69: De zieke werknemerHoofdstuk 5Deze r
Page 70 and 71: De zieke werknemerHoofdstuk 5indivi
Page 72 and 73: De zieke werknemerHoofdstuk 571
Page 74 and 75: De zieke werknemerHoofdstuk 66.1 In
Page 76 and 77: De zieke werknemerHoofdstuk 66.3.1.
Page 78 and 79: De zieke werknemerHoofdstuk 6zieke
Page 80 and 81: De zieke werknemerHoofdstuk 6Er zij
Page 82 and 83: De zieke werknemerHoofdstuk 6weg is
Page 84 and 85: De zieke werknemerHoofdstuk 6Op bas
Page 86 and 87: De zieke werknemerHoofdstuk 6matie
Page 88 and 89: De zieke werknemerHoofdstuk 6lijk o
Page 90 and 91: De zieke werknemerHoofdstuk 6Het is
Page 92 and 93: De zieke werknemerHoofdstuk 6Gegeve
Page 94 and 95: De zieke werknemerHoofdstuk 77.2.8
Page 96 and 97: De zieke werknemerHoofdstuk 7- een
Page 98 and 99: De zieke werknemerHoofdstuk 7van aa
Page 100 and 101: De zieke werknemerHoofdstuk 7arbeid
Page 102 and 103: De zieke werknemerHoofdstuk 7Dit li
Page 104 and 105: De zieke werknemerHoofdstuk 77.2.7.
Page 106 and 107: De zieke werknemerHoofdstuk 7arbodi
Page 108 and 109: De zieke werknemerHoofdstuk 7maar d
Page 110 and 111: De zieke werknemerHoofdstuk 7belang
Page 112 and 113: De zieke werknemerHoofdstuk 7- onde
Page 118 and 119: De zieke werknemerHoofdstuk 8De ont
Page 120 and 121: De zieke werknemerHoofdstuk 8Het is
Page 122 and 123: De zieke werknemerHoofdstuk 8Langdu
Page 126 and 127: De zieke werknemerHoofdstuk 9nele b
Page 128 and 129: De zieke werknemerBijlagenBijlage 1
Page 130 and 131: De zieke werknemerBijlagenlimitatio
Page 132 and 133: De zieke werknemerBijlagenVink, F.W
Page 134 and 135: De zieke werknemerBijlagenOverige m
Page 136 and 137: De zieke werknemerBijlagen135
Page 140 and 141: De zieke werknemerBijlagenDe heer N
Page 142 and 143: De zieke werknemerBijlagenberoepsge
Page 146: college bescherming persoonsgegeven
show all

De zieke werknemer en privacy - College bescherming ...

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?